Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Содержание
  1. Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск?
  2. Когда действует запрет на удержание
  3. Порядок удержания отпускных при увольнении
  4. Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных
  5. Пример расчета
  6. Нужно ли составлять приказ
  7. Судебное разбирательство
  8. Сроки рассмотрения дела в суде
  9. Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году
  10. Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?
  11. Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018
  12. Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении
  13. Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении
  14. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания
  15. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
  16. Удержание за отпуск при увольнении
  17. Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги
  18. Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом
  19. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  20. Компенсация за неиспользованную часть отпуска и удержание за использованный авансом
  21. Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении
  22. Удержание из зарплаты при увольнении за неотработанные дни отпуска
  23. Когда появляются неотработанные отпускные
  24. Права работодателей
  25. Формула расчета удержаний
  26. Лимиты
  27. Порядок удержания за использованные дни отпускного периода при сокращении
  28. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  29. Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника?
  30. Нужно ли удерживать средства за предоставленные авансом дни отдыха?
  31. В каких случаях вернуть деньги не получится?
  32. Как оформить возврат отпускных работника, отгулявшего авансом?
  33. Методика расчета долга
  34. Для работающего полгода

Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск?

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
5/5 (1)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

При увольнении начальство должно оплатить работнику все отработанные дни и неиспользованные отпуска. Если работник уволился до завершения рабочего периода и уже брал отпускные дни, работодатель нуждается в материальной компенсации от сотрудника за неотработанное время. В таких моментах стоит знать все особенности и возможности удержания отпуска, предоставленного авансом.

Спустя 6 месяцев после устройства на работу у каждого работодателя (а в некоторых случаях и ранее – по обоюдному согласию заинтересованных сторон либо на основе ч.3 статьи 122 Трудового кодекса России) работник имеет право взять законный отпуск. Согласно статье 115 ТК, продолжительность оплачиваемого отпуска не должна быть менее 4 недель.

Если отпуск выдан авансом при увольнении до 1 отработанного года, то руководство имеет законные основания удержать за отпуск при увольнении, поскольку отпускные даются за полный рабочий период, то есть за 28 дней, которые предоставляются работнику каждый год, но в этом случае он не проработал 12 месяцев, а отпускные дни уже отгуляны.

Когда действует запрет на удержание

Излишние выплаты за отгулянные дни начальство вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника, исключением могут являться некоторые случаи.

Внимание! В ч.2 статьи 137 ТК говорится о том, что удержание не происходит, если причиной увольнения является:

  • отказ перевести сотрудника на другую должность, что объясняется медицинскими показаниями;
  • сокращение штата работников, прекращение деятельности предприятия, смена собственников, в результате которой был уволен руководитель фирмы;
  • восстановление в судебном порядке ранее трудоустроенного работника на эту должность;
  • воинская служба;
  • нетрудоспособность работника, подтверждаемая медицинскими показаниями;
  • непредвиденные обстоятельства приостановки трудовой деятельности;
  • смерть индивидуального предпринимателя.

В случае наличия хотя бы одной из выше описанных причин начальство не имеет право удерживать денежные средства за отпуск. Если же причины ухода с должности иные, то работодатель имеет все основания произвести удержание.

 Расчет отпускных госслужащим.

По ч.3 ст. 137 ТК удержание происходит в течение 30 дней после окончания периода, установленного для погашения работником появившейся задолженности, которая возникла в результате переплаченного отпуска.

Если речь идет об удержании за невзятые отпускные дни при увольнении, то оно не производится, поскольку отпускные работник не получал. Также до увольнения сотруднику полагается компенсация, определяемая по правилам, прописанным Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года №169 (далее — Правила).

Статьей 28 Правил предполагается предоставление компенсации:

  • за полный отпуск, если работник трудился больше 11 месяцев либо работал больше 5,5 месяцев и уволился из-за закрытия фирмы, смены собственника, призыва в армию, признания нетрудоспособным по медицинским показаниям;
  • пропорционально реально отработанным дням.

Т.е. рассчитывая компенсацию за отпуск, который так и не был взят сотрудником до увольнения, переплата за отпуск не учитывается, поскольку до этого он не предоставлялся, компенсация же определяется по фактическому времени.

Главное! Не разрешено удерживать компенсацию за непотраченные отпускные дни при увольнении, к примеру, если работник в дальнейшем будет восстановлен в должности, так как никакие законы и акты не предусматривают таких прав для вычета из заработной платы.

Важно! Также предоставленные ранее компенсационные выплаты не дают возможности руководству не предоставить восстановленному сотруднику законный отпуск.

Порядок удержания отпускных при увольнении

Удержание за взятый авансом отпуск при увольнении должно осуществляться начальством на основе указанных ограничений в статье 138 Трудового кодекса России, согласно которой размер не должен превышать 20% выплачиваемой официальной зарплаты.

В таком случае, если сумма переплат при осуществлении последнего расчета с уволившимся работником будет больше максимально установленного размера, он может добровольно уплатить появившийся долг посредством внесения денежных средств в кассу компании или на ее банковский счет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных

Для расчета удержания за отгулянные авансом дни отпуска применяется формула: Удержание за отпуск = (кол-во реально использованных дней отпуска (ДФО) – кол-во законных отпускных дней (ДОС)) * среднедневную заработную плату (ЗСД).

Определение промежуточных значений: ДОС = количество положенных отпускных дней / 12. Получившееся число умножается на кол-во реально отработанных месяцев.

Если итоговое кол-во дней получилось неполным, то число округляется в сторону работника (письмо «О порядке определения количества отпускных дней» от 7 декабря 2005 года № 4334-17).

 Компенсация за неотгуленный отпуск.

ЗСД определяется с учетом ч. 4 статьи 139 ТК с учетом поправок на реально отработанный период, если он не составляет 1 года (п. 6 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года № 922).

Удержание за неотработанный отпуск, взятый авансом при увольнении, происходит в размере не больше 20% выплачиваемой при увольнении зарплаты.

Размер задолженности, превышающий сумму удержания, должен погаситься работником самостоятельно, либо дело доходит до суда. Стоит помнить о существующих ограничениях на удержание при увольнении.

Посмотрите видео. Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск: 

Пример расчета

Сотрудник был трудоустроен 1 февраля 2017 года. Время его трудового года заканчивается 31 января 2018 года. В течение 365 дней работник брал законный 28-дневный отпуск.

Средняя зарплата во время отпуска составила 760 руб. 31 сентября 2018 года сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Осталось 4 неотработанных месяца.

На момент увольнения начальство хочет удержать средства с зарплаты за использованный авансом отпуск.

Расчет:

28/12 * 8 = 18,4.

28-18,4 = 9,6.

Цифра округляется в сторону сотрудника – получается 9 неотработанных отпускных дней. Расчет излишне оплаченного отпуска = 9* 760 = 6840 руб.

Учтите! В таком случае руководство компании вправе вернуть денежные средства, удержав из заработной платы 6840 руб.

Нужно ли составлять приказ

Приказ об удержании излишне выплаченных денег стоит оформлять непосредственно работодателю, чтобы устранить вероятность появления споров и обращений в суд бывшим работником.

Конкретной строгой формы приказа не существует, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Работодатель должен оформить приказ об удержании в течение 30 дней с момента окончания периода на возвращение неотработанных отпускных дней.

Важно, чтобы документ содержал сведения о сотруднике (ФИО и занимаемую должность), кол-во неотработанного времени, размер задолженности за неотработанные дни.

В конце должна стоять отметка, что работник изучил условия приказа и согласен с ними, поставив свою подпись.

 Отпуск медицинских работников.

Судебное разбирательство

Если работник не согласен вернуть выплаченные ему денежные средства за неотработанное время, то можно решить вопрос в суде. В этом случае мнение юристов неодинаково.

ТК РФ не предусматривает взыскания излишне выплаченных средств в процессе судебного разбирательства.

Некоторые юристы утверждают, что при возможности доказать неправомерное поведение бывшего сотрудника можно потребовать ущерб по статьям 248 и 391 ТК.

Также руководитель вправе отказаться от удержания отпускных, если сотрудник уволился и не согласился самостоятельно оплачивать задолженность.

Такой отказ должен обосновываться начальством на случай проверок налоговых служб. В качестве обоснования может выступать недостаток средств для возврата из заработной платы.

Сроки рассмотрения дела в суде

В случае доведения дела до суда стоит установить временные рамки решения спорной ситуации. Для решения дел гражданского характера в суде, как правило, уходит не более 2 месяцев с момента подачи заявления. В некоторых случаях этот срок может быть продлен.

Посмотрите видео. Как подать иск в суд: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-uderzhivaetsya-pri-uvolnenii-predostavlennyj-avansom-otpusk.html

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск.

В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений.

Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

В этот перечень входят следующие случаи:

  • Ликвидация организации;
  • Производимые на предприятие сокращения;
  • При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
  • В результате смерти сотрудника;
  • Призыв в армию;
  • Получение нерабочей группы инвалидности.

Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

  • Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
  • Размеру авансом выплаченной компенсации.

На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

  • Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
  • Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
  • Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
  • Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

Скачать образец приказа

Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

  • Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
  • Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
  • Количество отгулянных дней;
  • Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

  • Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
  • Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/uderzhaniya-pri-uvolnenii-za-otpusk-avansom.html

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Если корректировку ЕСН не производить, а долг удерживать, получится, что работнику «подарены» ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на фактически не полученные (в результате удержания) им суммы дохода. Образуется переплата по ЕСН, сумма которого списывается на расходы, уменьшающие прибыль организации. При корректировке ЕСН переплаты налога и недоимки по налогу на прибыль не образуется.

Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т.п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке статьи 234 ТК РФ.

Удержание за отпуск при увольнении

Как видите, все перечисленные случаи не так часто встречаются в нашей жизни. Обычно увольняют или по собственному желанию, или по соглашению сторон, или за нарушение трудовой дисциплины , а значит, удержаний за полученный авансом отпуск практически никому не избежать.

Такая ситуация часто происходит в организациях с сезонным характером работы, или с ежегодным спадом работы в определённое время. И чтобы не заставлять людей ковырять в носу от безделья, их отправляют добровольно-принудительно в очередной отпуск. Везёт тем, у кого такой период приходится на летнее время.

Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги

Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности.

Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд.

Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см. ниже).

Но есть и противоположное мнение. Дело в том, что Минюст России вернул приказ № 190 без рассмотрения. Кроме того, Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизм обращения в суд с иском о взыскании сумм, не удержанных при увольнении.

И, наконец, в статье 1109 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки.

Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом

Полный отпуск за первый год работы сотрудник может взять по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

С согласия работодателя он может уйти в оплачиваемый отпуск, не отработав шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск авансом до истечения шести месяцев, если работник изъявит такое желание (ч. 3 ст. 122 и ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Если работник увольняется в другом налоговом периоде или суммы удержанного НДФЛ с начислений под расчет недостаточно для зачета, следует провести процедуру возврата 1 Подробнее о порядке возврата излишне удержанного НДФЛ читайте в статье «Возврат излишне удержанного НДФЛ » (электронный журнал «Зарплата», 2011, № 4). НДФЛ, установленную статьей 231 НК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Оплатить налог на имущество через госуслуги

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Поэтому данный налог наряду с ЕСН не подсчитывается заново. Если пользоваться инструментарием, предложенным в программе, можно считать, что компания будет защищена от претензий со стороны налоговых органов. Ведь система создана для тех, кто исправно и честно уплачивает налоги.

Работник имеет право, соответственно, получить свою последнюю зарплату с отпускными, а также знать о том, какая сумма из нее была вычтена. Основная обязанность работника заключается в том, чтобы компенсировать работодателю все убытки, связанные с лишним использованным отпуском.

Компенсация за неиспользованную часть отпуска и удержание за использованный авансом

В соответствии с ТК РФ работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Соответственно, надо смотреть, использовали ли вы весь положенный вам отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы (то есть с даты принятия вас на работу).

Так как ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время.

Добрый день. Я уволился в марте по взаимному соглашению сторон.

При увольнении мне сказали, что компенсация за неиспользованную часть отпуска мне не полагается, равно как и сама вторая часть отпуска (первые 14 дней за текущий год я брал в январе месяце).

Более того, «в связи с тем, что работник использовал авансом очередной отпуск, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ с него будет произведено удержание за 9 календарных дней отпуска, использованных авансом». Правомерны ли действия организации? Спасибо

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7. ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/uderzhanie-za-ispolzovannyj-avansom-otpusk-pri-uvolnenii

Удержание из зарплаты при увольнении за неотработанные дни отпуска

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Часто происходит так, что сотрудник организации, который проработал в ней менее одного года, берет положенный ему отпускной период в размере 28 дней.

Это возможно в случае, когда работник берет отпуск авансом с условием отработки, которая произойдет после выхода с отдыха.

Иногда по возвращении работник увольняется, и в таком случае работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. О том, как правильно удержать отпускные при увольнении, рассказывается в данной статье.

Когда появляются неотработанные отпускные

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации каждый человек по приходу на новое рабочее место вправе взять отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Бывает, что отпуск предоставляется раньше чем через полгода, например, на основании 122 статьи Трудового кодекса Российской Федерации или же по соглашению сторон трудового договора.

В 115 статье ТК РФ говорится о том, что отпуск, который оплачивается, не может составлять менее 28 суток.

Случаются такие ситуации, когда работодатель по истечении полугода работы предоставляет сотруднику отпуск, который составляет 28 оплачиваемых дней. То есть работодатель дает авансом выплату из бюджета за последующие полгода, ведь сумма выплат по отпускному периоду рассчитывается на основе заработной платы, которая должна поступить на счет наемного лица в течение рабочего года.

Пример:

Студент экономического института А. С. Нестеров после выпуска устроился в бухгалтерский отдел ООО «Ромашки» 1 ноября 2016 года. Право на отпуск у него возникло в мае 2017 года, и он решил использовать его.

Во время отпускного периода ему предложили выгодное рабочее место, в результате чего во время отдыха он написал заявление об увольнении. Получается, что Нестеров не отработал полный отпуск, то есть вместо 28 календарных дней периода отдыха, он заработал всего лишь 14 дней.

Таким образом, у Нестерова образовалась задолженность перед предприятием за 14 дней оплаченного отдыха.

Права работодателей

Каковы права работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск? Когда между работником и работодателем происходит расторжение трудовых отношений, начальствующее лицо обязано выплатить увольняемому человеку компенсацию за неиспользованный отдых, по больничному листу.

В то же время и сам рабочий имеет ряд обязательств перед нанимателем. Работодатель вправе удерживать с сотрудника его долг за то, что он взял излишние дни отпуска. Удерживаются эти денежные средства из зарплаты увольняемого человека.

Но есть случаи, когда удержание за излишние дни отпуска не производится. Например, если работник уволился не по собственному желанию, а его уволил работодатель в связи с сокращением персонала или же при ликвидации организации-работодателя.

То же самое предусматривается для тех граждан, которые выходят на пенсию. Эти и иные основания нашли отражение в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Право начальникаУдержание средств согласно приказу
Начальник вправе удержать деньги за все платежи организации на счет наемного рабочего, кроме некоторых видовстраховые взносы НДФЛ за работника;компенсация за получение производственной травмы и иных видов нанесение вреда здоровью сотрудника на рабочем месте

То есть авансовые выплаты, которые не связаны с качеством и количеством выполняемой работы, не подлежат удержанию по задолженности за оплаченный предприятием отпуск.

Когда работнику не полагаются никакие выплаты по окончании рабочей деятельности или при наличии недостаточно выплаченных при уходе денежных средств, чтобы погасить задолженность перед работодателем начальник должен попросить добровольные выплаты от сотрудника после того, как у него появятся деньги.

В то же время начальству необходимо знать о том, что организация-работодатель не вправе вынуждать исполнительного работника выплачивать долг.

Например, некоторые работодатели удерживают трудовую книжку или же затягивают процесс увольнения.

Такие действия со стороны начальника запрещаются российским законодательством, и, если они будут совершены, работодатель будет платить административный штраф.

Если сотрудник не хочет добровольно выплачивать задолженность, то руководитель организации может простить ему этот долг. В то же время он вправе обратиться в судебные органы с иском против недобросовестного сотрудника.

Но если руководитель фирмы отказывается от удержания с увольняемого денежных средств, то такой отказ должен быть обоснованным. Причины могут быть разнообразны – недостаток денег у уволенного или же нежелание наемника ввязываться в судебные разбирательства. Это обоснование нужно, если возникнут ситуации, связанные с занижением работодателем налога на прибыль.

Формула расчета удержаний

Каждый работник бухгалтерского отдела предприятия обязан обладать методикой расчета размера платежей на счет организации за излишние дни отпуска, чтобы правильно рассчитать сумму долга. Чтобы определить, сколько должен выплатить работник, достаточно произвести последовательность из двух шагов.

  • Определение количества дней отпускного периода, которые не были отработаны сотрудником (расчеты можно производить на калькуляторе).

Для вычисления суток, которые необходимо оплатить, существует специальная формула: А = В-(С/12*D), где А – это количество неотработанных дней отпускного периода, В – количество использованных суток за время осуществления рабочей деятельности на предприятии, С – количество положенных сотруднику отпускных дней, 12 – количество месяцев в году, D – количество месяцев работы на предприятии. Эта формула необходима для точного расчета, чтобы не переплатить рабочему.

Если гражданин проработал половину месяца или более чем половину, то происходит округление до полного месяца. При отработке менее половины месяца, его не считают.

Кроме того, число дней отпуска, которые являются отработанными, можно округлить, но согласно российскому трудовому законодательству округление можно только уменьшить в пользу работника.

То есть, например, если в итоге получилось 4,4 дня, то округление происходит не до 5, а до 4 календарных дней.

  • Расчет неотработанных дней отпускного периода.

Полностью неотработанные дни отпуска считаются также по формуле: А = В*С, где А – это сумма выплат за отпуск, зачисленная на счет увольняющегося работника, В – количество неотработанных отпускных дней, а С – это средняя заработная плата работника за один день (на его основе выплачиваются отпускные пособия).

При этом управлению следует учитывать то, что трудовым законодательством Российской Федерации запрещено при расчете выплат брать среднюю зарплату, которая есть у работника на момент его увольнения из организации.

Иногда случается так, что неотработанные отпускные дни в размере составляют меньше, чем его последние отпускные дни.

Например, если задолженность у сотрудника 17 дней, а последний отпуск состоял из 14 суток. В таких случаях, сотрудникам бухгалтерии необходимо узнать в архивных документированных данных о заработной плате, каков был средний заработок работника на момент предыдущего отпуска.

Таким образом, то, сколько денег должен выплатить сотрудник, вычисляется сначала за 14 дней отпуска, которые были им взяты с его нынешней заработной платой, а неотработанные 3 дня из предыдущего рассчитываются на основе его оклада того периода. После расчетов суммы задолженностей, которые накопились за отпускные дни, складываются.

Сложнее будет произвести расчеты в тех ситуациях, когда у работника во время отпускного периода произошло повышение заработной платы. Тогда та часть отпускных, которая была предоставлена с момента индексации и до конца отпуска, будет увеличена на коэффициент повышения.

Например, если у гражданина отпуск был с 1 декабря по 14 декабря, тогда он должен оплатить 14 дней отпуска. Но 10 числа было произведено повышение заработной платы. В таком случае он обязан оплатить по повышенному коэффициенту 4 дня из отпуска.

Для расчета такого рода выплат существует специальная формула: А = В*C+D*E, где А – сумма выплат за неотработанный отпуск, В – количество неотработанных отпускных до момента повышения, С – средняя заработная плата, на основе которой рассчитывалось отпускное пособие, D – количество неотработанных дней с момента повышения, Е – средняя заработная плата для расчета отпускного пособия, увеличенного на повышенный коэффициент.

Лимиты

Согласно 138 статье Трудового кодекса РФ сумма, которая удерживается с увольняемого сотрудника за неотработанный отпускной период, не может составлять больше 20 процентов от денежных средств, выплаченных человеку в процессе увольнения. Например, из платежей по больничному листу и т. д.

Если сумма долговых обязательств превышает выплату, которая производится по факту, уволенный работник должен погасить ее самостоятельно, иначе работодатель может обратиться в судебные органы, для того чтобы удержать денежные средства с недобросовестного наемного лица.

Кроме того, работодатель должен осознавать, что в некоторых случаях законом ограничена возможность удержаний со служащего за неотработанный отпуск. Это те ситуации, когда работник увольняется не по собственной воле, а в связи со сложившимися обстоятельствами. Например, при ликвидации предприятия или же при сокращении штата сотрудников.

Порядок удержания за использованные дни отпускного периода при сокращении

Чтобы произвести удержание, работодатель обязан помнить о требованиях российского трудового законодательства и об ограничениях, установленных в нем.

Важно осознавать наличие лимитов, которые предусмотрены в 138 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Если долг работника составляет больше чем 20 процентов от тех выплат, которые полагаются ему при увольнении, он вправе в добровольном порядке оплатить свою задолженность. Производится это двумя способами:

  • выплаты через бухгалтерию предприятия;
  • перевод на счет организации через банковскую систему.

В ситуациях, когда уволенный работник отказывается добровольно выплатить долг или же обещает работодателю выплатить задолженность, но не делает этого, руководитель организации, из которой уволился недобросовестный сотрудник, вправе обратиться в судебные органы с иском против уволенного.

Для этого необходимо составить письменное заявление. Чаще всего образец есть в самой организации, но можно составить документ самостоятельно.

В правом верхнем углу нужно указать данные о судебном органе, в которое производится обращение, а также информацию об истце и ответчике.

В основном тексте заявления описываются причины обращения в органы суда. Следует опираться на нормативно-правовые акты, которые регулируют взаимоотношения в этой ситуации. Такое применение законов придаст весомости документам и позволят ускорить процесс рассмотрения дела.

Документ можно составить от руки, но написать понятным почерком. Лучше всего составить заявление в печатном виде. Подается оно непосредственно в судебный орган при личном обращении или же посредством заказного письма либо на электронную почту суда.

Некоторые судебные органы уже обладают сайтом, имеющим раздел по обращениям граждан, через который возможно произвести подачу не выходя из дома. При этом важно знать о том, что рассмотрение обращения, если оно будет отправлено заказным письмом, начнется не с даты составления документа, а с момента получения судебным органом.

Российская практика в судах по поводу взыскания денежных средств с уволившегося работника за неотработанный отпускной период является довольно противоречивой.

Некоторые судьи в такой ситуации стоят на стороне бывшего сотрудника. Они считают, что работник ничего не должен платить в адрес работодателя в тех случаях, когда сумма удержания больше тех денежных средств, которые были выплачены человеку в процессе его увольнения.

Другие судьи думают, что если начальствующее над уволенным лицо не может удержать сразу эту сумму, то он не вправе требовать дальнейших выплат от бывшего сотрудника предприятия. В таких ситуациях работодателю следует нанять опытного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве, если общая сумма задолженности работника того стоит.

Проще решаются судебные процессы, которые происходят по причине ошибки отдела бухучета при расчете отпускных пособий и размера удержания или же если ошибки были произведены вследствие недобросовестности самого сотрудника.

В случае проведения суда в пользу истца недобросовестный уволенный ответчик должен произвести выплаты в полном размере.

Кроме того, на него будет наложен административный штраф, а также он должен оплатить ответчику судебные расходы.

Исходя из этого сотруднику лучше производить необходимые выплаты сразу после того, как подобного рода запрос поступил со стороны лица, ранее предоставлявшему ему рабочее место.

Таким образом, удержание с сотрудника за те дни отпуска, которые он не отработал, представляется вполне возможным. Каждый увольняемый человек должен осознавать, что если он уходит до того, как отработал свой ежегодный оплачиваемый отдых, то он обязуется выплатить работодателю задолженность, которая образуется исходя из отпускных пособий.

Работодателю же следует учитывать, что сотрудникам отдела бухучета обязательно нужно знать формулу, по которой вычисляется долг работника перед организацией.

Чтобы ни у работодателя, ни у сотрудника не было проблем, работникам следует быть добросовестными и вовремя осуществлять все выплаты в пользу предприятия, на котором он ранее трудился.

Действия, направленные на удержание выплат, наказываются российским законодательством в области защиты трудовых взаимоотношений.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska.html

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Бывают ситуации, когда работодатель должен произвести с работника удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это происходит в тех случаях, когда работник отгуливает свой отпуск авансом .

Согласно ТК РФ, работник может уйти в отпуск уже через полгода после устройства на работу. В этом случае, ему предоставляется 28 календарных дней, хотя работник заработал только 14 дней. Получается, что 14 дней он отгулял авансом.

Если работник решил уволиться до окончания своего рабочего года, за который он уже отгулял отпуск, то работодатель имеет право произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Исключение составляют случаи, когда работник увольняется:

  • при отказе перевестись на другую должность, так как эту он больше не может занимать по заключению медицинской комиссии – п. 8 ст. 77 ТК РФ;
  • при ликвидации предприятия – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при прекращении деятельности ИП – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при сокращении – п. 2 ст. 81 ТК РФ;
  • при смене собственника предприятия – п. 4 ст. 81 ТК РФ;
  • при призыве работника на срочную военную службу – п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при восстановлении на этой должности работника, который ранее её занимал – п. 2 ст. 83 ТК РФ;
  • если работник признан медицинской комиссией полностью непригодным к трудовой деятельности – п. 5 ст. 83 ТК РФ;
  • при смерти одной из сторон трудового договора – п. 6 ст. 83 ТК РФ;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, а также техногенных и природных катастроф – п. 7 ст. 83 ТК РФ.

Удержание отпускных при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он самостоятельно решает, производить ли с увольняющегося сотрудника удержание или нет . Если принято положительное решение, то согласие работника на это не нужно.

Чтобы не ошибиться при подсчётах, необходимо правильно определить «отпускной» стаж. Для этого нужно посчитать количество целых месяцев и дней от даты принятия этого сотрудника на работу, до даты его увольнения.

По общему правилу, если количество дней будет больше 15, то нужно сделать округление в большую сторону до целого месяца.

Если дней будет меньше 15 – то в меньшую сторону до целого месяца.

Например, работник имеет 7 месяцев и 16 дней «отпускного» стажа. При округлении получается, что рассчитывать ему нужно как 8 месяцев.

Затем нужно высчитать, сколько дней отпуска он наработал. Высчитывается это по формуле:

28 / 12 * М, где М – количество месяцев отпускного стажа.

Например, за 8 месяцев неиспользованного отпуска, работнику полагается 28 / 12 * 8 = 19 дней отпуска.

При удержании необходимо придерживаться п. 1 ст. 138 ТК РФ. То есть, работодатель не имеет права удерживать с работника более 20% от его заработной платы. Поэтому удержание отпускных будет ограничено этим пределом. Даже по письменному заявлению работника, работодатель не может удерживать более этого предела.

Если сумма всех выплат при увольнении меньше суммы удержания, то работник может добровольно внести недостающую сумму в кассу предприятия или перевести на расчётный счёт .

Если работник отказывается это делать добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм, на основании ст. 382 и ст. 383 ТК РФ.

Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника?

Каждый сотрудник организации имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ. Также каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованные дни отпуска в случае его увольнения с предприятия. Как быть, если сотрудник на момент прекращения трудовых отношений излишне использовал свое право на отпуск?

Нужно ли удерживать средства за предоставленные авансом дни отдыха?

Работник, постоянно проработав минимум 6 полных месяцев в организации, может рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Получается, что предприятие дает своему труженику отпуск авансом, предполагая, что он дальше также будет продолжать свои трудовые отношения с компанией. Однако сотрудник не всегда дорабатывает указанный период в 6 месяцев.

Часто сотрудник изъявляет желание расторгнуть трудовой контракт раньше 6 месяцев.

В данном случае фирма имеет полное право удержать с работника выплаченные ему суммы отпускных, использованные авансом.

В каких случаях вернуть деньги не получится?

Все же бывают случаи, когда у работодателя нет законного основания на взимание излишне начисленных сумм отпуска. Производить удержание запрещено, если увольнение было произведено по следующим причинам:

  1. При официальном сокращении штата или численности сотрудников компании (п. 1.2 ст. 81 ТК РФ).
  2. Отказ работника на перевод на иное место работы по медицинскому заключению или при отсутствии вида работы для сотрудника по тем же причинам (п. 1.8 ст. 77 ТК РФ).
  3. При полной или частичной ликвидации организации (п. 1.1 ст. 81 ТК РФ).
  4. Если произошла смена лица, имеющие собственнические интересы – владельца фирмы, начальника отдела, главного бухгалтера и т.д. (п. 1.4 ст. 81 ТК РФ).
  5. Призыв работника на воинскую или альтернативную гражданскую службу (п. 1.1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работу ранее уволенного сотрудника по решению суда и (или) трудовой инспекции (п.

    1.2 ст. 83 ТК РФ).

  7. По причине смерти владельца бизнеса или сотрудника (п. 1.6 ст. 83 ТК РФ).
  8. Если компания не имеет возможности продолжать свою деятельность по обстоятельствам, которые правительство РФ признало как форс-мажор (п. 1.7 ст. 83 ТК РФ).
  9. Если медицинская комиссия признала нетрудоспособным своего работника (п. 1.5 ст. 83 ТК РФ).

Как оформить возврат отпускных работника, отгулявшего авансом?

Если собственник все же решил, что сотрудник должен погасить долг за неотработанный отпуск, то в день увольнения необходимо составить приказ об удержании денежных средств с указанием статьи, по которой расторгается договор между тружеником и организацией.

Также в данном приказе необходимо указать за какое количество дней необходимо произвести удержание из зарплаты за излишне использованные дни отдыха с указанием суммы. При этом, сумму выплат в приказе необходимо указывать с учетом подоходного налога.

Если с работника необходимо удержать другие суммы (за спецодежду, причинение ущерба предприятию и прочие удержания) – это также должно быть оговорено в приказе.

Методика расчета долга

Для расчета задолженности работника за лишний отпуск необходимо знать 2 основных показателя: количество дней переиспользованного отпуска (КДПО) и среднедневная сумма для расчета отпуска при увольнении (СДО). Алгоритм расчета сумм удержания следующий:

  1. Определяем количество дней отпуска, которое переиспользовал работник. Для этого необходимо применять соответствующий расчет.

КДПО = КДИО – ПОО /12 * КОМ, где:

  • КДИО – количество дней использованного отпуска в году.
  • ППО – продолжительность очередного отпуска.
  • КОМ – количество отработанных месяцев до увольнения.

ППО законодательством утверждено 28 календарных дней. Однако есть некоторые категории видов работ и профессий, которым в году положено большее количество дней отдыха.

  • Определяем среднедневной заработок. Он высчитывается по определенным правилам.
  • Для расчета среднедневного заработка для учета переиспользованных отпускных берется значение среднедневной, из которой считались последние отпускные.

    Например, сотрудник в апреле использовал 28 дней отпуска, средняя зарплата составляла 678,52 р. в сутки. В июле этот работник рассчитывается.

    Из его зарплаты необходимо удержать 12 дней лишнего отпуска. Средний будет равен 678,52 – среднему заработку, по которому были отплачены отпускные.

  • Определяем сумму переиспользованного отпуска (ПО).

    Для нее тоже применяется соответствующая формула.

  • ПО = КДПО * СДО

    Данная формула применима в случае, если в том периоде, когда работник находился в отпуске, не было повышения тарифных ставок. Если же повышение было, то дни излишне выплаченного отпуска нужно будет поделить на дни до повышения и после.

    • КПДО1 и КДПО2 – количество дней излишне начисленных отпускных до и после повышения соответственно.
    • СДО1 – средняя зарплата для расчета отпускных.
    • СДО2 – средняя зарплата для расчета отпускных с учетом коэффициента повышения заработной платы.

    В соответствии со ст. 138 ТК РФ удержания не могут превышать 20% от получаемого дохода работником.

    В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен до 50% от дохода. Излишнюю сумму работник может погасить самостоятельно путем внесение наличных в кассу.

    Либо необходимую сумму работник должен внести на расчетный счет предприятия в банке.

    Для работающего полгода

    Источник: https://ekimenko-lawyer.ru/drugoe/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii.html

    Топ Юрист
    Добавить комментарий