Пример расчета командировки в выходной день

Содержание
  1. Пример расчета суточных в командировке в выходной день
  2. Правовая основа служебных командировок
  3. Чем «командировочные» отличаются от «суточных»
  4. Вычисление среднего заработка и оплаты труда в период командировки
  5. Как рассчитать оплату труда в период командировки — конкретный пример
  6. Компенсация за проезд к месту командировки
  7. Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни
  8. Автоматизированный расчёт командировочных
  9. Заключение
  10. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  11. Пример:
  12. 2. Определяем заработок за расчетный период
  13. 3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных
  14. Доплата до оклада
  15. Командировка в выходные
  16. Расчет суточных
  17. Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:
  18. Оплата командировки в выходные и праздничные дни
  19. Оплата суточных в выходные дни в командировке
  20. Выезд в командировку в выходной день – оплата
  21. Возвращение из командировки в выходной день – оплата
  22. Как оплачиваются командировочные в выходные дни – пример расчетов
  23. Как оплачивать командировку в выходной день в 2019 году – пример, расчет
  24. Особенности
  25. Должны ли оплачивать
  26. Как оплачивается
  27. Пример расчета
  28. Как учитывается если выезд или приезд приходится на выходной
  29. по теме:
  30. Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
  31. Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни
  32. Порядок оплаты и пример расчета
  33. Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?
  34. Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной
  35. Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
  36. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  37. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  38. Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу
  39. Расчет командировки в выходной день примеры расчета пути
  40. Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
  41. Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат
  42. Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной день

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Пример расчета командировки в выходной день

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни. Из нашей статьи вы узнаете, какими документами регулируется порядок начисления таких выплат, а также с помощью каких формул и программ это можно сделать самостоятельно.

Правовая основа служебных командировок

Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом. Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Командировкам посвящены статьи 166-168.

Другой важный документ — это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В нём раскрыто понятие командировки, сроки и оплата труда в период служебного отсутствия, особенности направления в поездки за границу и другие важные аспекты.

Всем работникам, часто сталкивающимся с командировками, необходимо ознакомиться с данным нормативным актом.

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни.

Чем «командировочные» отличаются от «суточных»

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные».

Командировочными называются выплаты компенсационного характера работнику за проезд к месту командировки, оплату жилья, транспорта и аналогичные расходы.

Их выплата чаще всего происходит по факту понесённых затрат, но возможна и заранее, то есть авансом.

Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные. В пределах страны это 700 рублей, за пределами — 2500 рублей.

Выходной день в пути также входит в расчёт суточных. За эти деньги работник никак не должен отчитываться, они предусмотрены на питание, оплату проезда и любые другие сопутствующие расходы.

Их размер точно установлен постановлением правительства от 2 октября 2002 года № 729.

Однодневные командировки по России не оплачиваются отдельно, суточные в таком случае не предусмотрены. Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей).

Вычисление среднего заработка и оплаты труда в период командировки

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка и особенности начисления командировочных. Итак, первое, что нужно сделать, это определить расчётный период. Как правило, это 12 месяцев или всё время работы сотрудника в организации (если оно меньше года).

Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде. Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает:

  • период нахождения на больничном;
  • отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда;
  • другие командировки;
  • отгул;
  • время простоя.

Далее нужно вычислить общий заработок за расчётный период, то есть за год. Эта сумма включает все выплаты, в том числе компенсационного характера за условия труда, за исключением:

  • оплаты больничного листа;
  • отпускных;
  • командировочных;
  • материальной помощи;
  • компенсации проезда, мобильной связи и схожих выплат.

Для расчёта среднего дневного заработка общий доход за год по месту работы делится на количество отработанных дней. Получившееся число и есть заработок за один день. Далее мы разберём несколько наглядных примеров вычисления таких выплат.

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка

Как рассчитать оплату труда в период командировки — конкретный пример

Разберём поэтапно, как оплатить пятидневную командировку, начиная с самых первых шагов. Рассмотрим примеры расчёта:

  1. Вычисление количества рабочих дней. Расчётный период составляет 12 месяцев, из которых, допустим, 247 дней были рабочими (исключили календарные выходные, государственные праздники). Сотрудник в течение периода 5 дней находился на больничном, 28 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    Тогда количество его рабочих дней будет равно: 247 — 5 — 28 = 214.
  2. Начисления сотруднику за все месяцы, кроме отпускного и последующего за ним, равны 20 000 рублей. В отпускной месяц (не отпускные, а отработанные дни) — 3 000 рублей, в следующий месяц — 18 000 рублей.
    Считаем: (20 000 х 10 месяцев) + 3 000 + 18 000 = 221 000 рублей.
  3. Вычисление суточного заработка. Для этого сумму из пункта 2 делим на число и пункта 1: 221 000 : 214 = 1032, 71.
  4. Расчёт командировочных. Известно, что командировка продлится 5 дней. Суточный заработок умножается на это число: 1032,71 х 5 = 5 163, 55 рублей. Выплата в таком размере положена работнику, направлявшемуся в служебную поездку.

Компенсация за проезд к месту командировки

Если сотрудника не доставляют к месту командировки служебным транспортом, оплата проезда должна быть компенсирована. Это происходит по факту понесённых расходов — то есть работник предъявляет билеты на любой вид транспорта и получает компенсацию их стоимости. День выезда в командировку в выходной также входит в оплату суточных, как и время проведённое в пути.

Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни. Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Как понять, работал ли сотрудник в выходной день, находясь в командировке? Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Предположим, занятость сотрудника зафиксирована документально. Оплата работы в выходной день в командировке в соответствии с российским трудовым законодательством происходит на тех же принципах, что оплата труда на рабочем месте в выходной день — либо в двойном размере, либо в обычном размере, но с предоставлением отгула.

Вернёмся к приведённым выше вычислениям, чтобы понять, как изменится оплата труда, если командировка выпадает на выходной день. Предположим, что сотрудник направляется в пятидневную командировку, в которой все пять дней ему придётся исполнять служебные обязанности. Но 3 дня являются рабочими официально, а 2 — выходные.

Расчёты будут выглядеть так: (1032,71 х 3 рабочих дня) + (1032,71 х 2 выходных рабочих дня х 2 коэффициент за работу в выходной день) = 3098,13 + 4130,84 = 7228,97. Теперь вы знаете, как рассчитать командировку в выходной день — среднесуточная оплата труда умножается на два.

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную.

Автоматизированный расчёт командировочных

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную. Специалисты используют программу «1С ЗУП» («зарплата и управление»). Для вычисления понадобятся разделы «Индивидуальные графики» и «Оплата праздничных и выходных дней в организации».

Главное удобство данной программы состоит в том, что в ней информацию о количестве рабочих дней сотрудника в расчётном периоде и его общий заработок, а значит и среднесуточную оплату, считать не нужно — они известны автоматически. Всё вычисление командировочных выплат происходит буквально за несколько манипуляций внутри программы.

Заключение

Оформление командировочных и суточных выплат — довольно простая процедура, не требующая много времени. Работник может примерно рассчитать размер оплаты, которую получит за исполнение служебных обязанностей в командировке: она равна его среднего заработку за рабочий день, умноженному на количество дней командировки.

Если командировка и исполнение рабочих обязанностей выпадают на выходные дни, оплата удваивается. Главное, зафиксировать этот факт документально. Бухгалтеры обычно начисляют данные выплаты через программу «1 С: зарплаты и управление», что ещё больше упрощает процедуру.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-v-vyhodnoj-den.html

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Пример расчета командировки в выходной день

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний.

Узнать больше

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Программа для расчета зарплаты, которая помогает автоматизировать любую систему оплаты труда.

Узнать больше

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Пример расчета командировки в выходной день

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

  • Затраты физлица на проезд «туда-обратно».
  • Расходы на проживание в пункте назначения.
  • Определенные внутренними локально-нормативными актами компании суточные.
  • Прочие дополнительные затраты.

Для компенсации фактических издержек сотрудник составляет авансовый отчет. К бланку прилагаются подтверждающие траты документы на проезд и жилье – чеки, квитанции, билеты, талоны, счета и пр.

Следовательно, оплата командировочных в выходные дни выполняется в общем порядке, если речь идет о проезде и проживании. Иное дело – суточные в выходные дни в командировке.

Должна ли организация заплатить работнику суточные в повышенном размере или нет? Об этом – далее.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Оплата суточных в выходные дни в командировке

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства России № 749 от 13.10.08 г. суточные по командировке работодатель обязан рассчитать и выдать сотруднику за все дни пребывания в поездке. В этот период включаются:

  • Официальные государственные праздники.
  • Выходные дни – суббота и воскресенье.
  • Дни нахождения командированного лица в пути.
  • Дни вынужденных остановок в пути.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня.

Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных.

Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Помимо выдачи командированному лицу суточных работодатель по нормам стат. 167 ТК обязан сохранить за работником средний заработок.

Как изменилась оплата командировки в выходной день в 2018 году? По сравнению с прошлыми периодами требования остались прежними.

Если специалист направлен в поездку по делам фирмы, он продолжает трудиться, но только не по месту нахождения предприятия, в пункте назначения.

Поэтому ему полагается не только возмещение фактических издержек за период нахождения в поездке, но и начисление заработка по средним расчетам. Как оплачивается командировка в выходной день? Нужно ли начислять работнику зарплату за субботу, воскресенье или официальные праздники, если такие дни пришлись на пребывание в поездке?

Ответ может быть различным. Оплачиваются ли выходные дни в командировке или нет зависит от того, чем занимался работник. Если человек отдыхал, никаких дополнительных выплат ему не полагается.

Ведь отдых – это отдых и не важно, где именно отдыхать: в городе постоянного проживания или временного.

Если же специалист трудился в командировке без выходных, такая занятость требует повышенного вознаграждения.

Согласно нормам стат. 153 оплата труда персонала за выходные даты и праздничные должна осуществляться минимум в двойном размере. Точную величину работодатель устанавливает самостоятельно. Или же сотруднику (по его желанию) может предоставляться дополнительный нерабочий день, то есть отгул. При этом заработок за выходной будет начислен в обычном размере, а дата отдыха оплате не подлежит.

Выезд в командировку в выходной день – оплата

Довольно часто приходится отправляться в путь в субботу или воскресенье. Точные даты начала и завершения поездки требуется отразить в кадровой документации. А если на месте нужно быть уже в понедельник, может произойти направление в командировку в выходной день. Как оплачивается такой выезд предприятием?

Чтобы начисление командировочных было правомерно для работодателя, следует, в первую очередь, согласовать даты отъезда и возвращения. Договоренность должна быть подтверждена письменным распоряжением руководства.

Кроме того, отдельно нужно указать, что начало поездки приходится на выходной день. Дополнительно командированное лицо составляет согласие на такую занятость, ведь по ТК выходные – законные дни отдыха для персонала.

Также в распоряжении директора указывается, по какому графику работник будет трудиться в выходной. От этого пункта зависит порядок расчетов по зарплате. Занятость в выходные дни подлежит оплате в повышенном размере – минимум двойном.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки.

Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы.

Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Занятость в выходные, как и в обычные рабочие дни, кадровик должен зафиксировать в табеле учета времени. При отдыхе в субботу-воскресенье проставляется код «В», при исполнении обязанностей указывается число часов работы. В дальнейшем на основании этих данных будет рассчитано вознаграждение командированному лицу.

Возвращение из командировки в выходной день – оплата

В том случае, когда сотрудник возвращается из командировки в выходной день, расчет выплат выполняется в том же порядке, что и при отправлении в поездку в субботу или воскресенье. Аналогичным образом следует отразить в табеле часы занятости.

Если предварительно был утвержден приказ об оплате определенного числа часов за такой день, начисление вознаграждения производится только за это количество рабочего времени. Если такого распоряжения сделано не было, оплачивать придется полный день.

Возвращение из командировки в выходной день – не редкость для многих предприятий. Это не запрещено законом, но необходимо соблюсти кадровый регламент оформления такой занятости, и правильно начислить работнику зарплату.

Относительно суточных ситуация иная. По подобным выплатам никакие повышенные размеры за субботу или воскресенье не выдаются. Суточные за все дни пребывания в командировке начисляются и выплачиваются, исходя из единой ставки.

Величину суточных выплат утверждает руководство организации.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни – пример расчетов

Если у работника совпало время поездки с выходными днями, администрация компании обязана компенсировать человеку такую занятость. Разумеется, если сотрудник не отдыхал, а трудился в такие даты.

Как оплачиваются выходные в командировке? Минимум – в двойном размере от обычного заработка. По стат. 157 ТК командированному лицу за дни поездки начисляется не полная зарплата, а ее средняя величина.

К примеру, менеджер предприятия отправлен в командировку 17-го июня. Для того, чтобы добраться до пункта назначения, компания приобрела билеты. Время отправления – 16.00. Оплачиваются ли выходные в командировке и как? В этой ситуации работнику будет начислен двойной размер зарплаты, но не за весь день, а только за 2 часа. Точные часы выезда следует подтвердить билетами.

Для начисления суммы вознаграждения бухгалтер определит средний заработок. Расчетным периодом при этом является год. В доходы включаются все выплаты, кроме исключаемых. Среднедневная зарплата вычисляется из общего количества рабочих дней за год.

Для определения доплаты за занятость в выходные потребуется рассчитать также и среднечасовую зарплату. Для этого доход за месяц делится на число рабочих часов в этом же месяце. А затем результат умножается на 2 и на число часов занятости в выходные.

ф

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/oplata-komandirovki-v-vykhodnoy-den-2018.html

Как оплачивать командировку в выходной день в 2019 году – пример, расчет

Пример расчета командировки в выходной день

Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

Зачастую на это время попадают выходные и праздники. Работники задаются вопросами об оплате их труда в это время, а ответы находятся в Трудовом Кодексе России.

Особенности

Существует множество причин отправить сотрудника в командировку, но для их подтверждения требуется издать приказ, в котором обосновывается каждое задание со ссылкой на статью закона, и поставить гражданина в известность.

Командировка в праздничный или выходной день состоится, если:

  • сотрудник выезжает на несколько дней, один или больше из которых приходятся на время отдыха, вне территории постоянного проживания;
  • работник отправляется от организации для выполнения задания, которое невозможно отложить или перенести по причинам, описанным в приказе;
  • выезд и прибытие по приказу в выходной день, который прописан в табеле.

Оформление документации сложнее, когда командировка выпадает в праздничный день. Эти дни стоят в табеле, как рабочие, заполняются, как стандартные смены, поэтому человек вправе получить суточные.

Если сотрудник находится в трудовой поездке более одного дня, по соглашению с работодателем он вправе получить день отдыха, чтобы потратить его на собственные нужды. Этот перерыв не будет оплачиваться в табеле, что прописано статьей 167 Трудового кодекса, но средняя оплата будет сохранена. Суточные будут возмещены по стандартному расчету.

Действующим законодательством установлено несколько рекомендаций при оформлении командировки:

  • при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;
  • пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  • если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.

Командировка оформляется работодателем отдельным документом с включением положений Трудового кодекса, разрешающих поездку. Этот документ является основным, его использует бухгалтерия и отдел кадров при производстве расчета суточных сотрудника.

В приказе отражаются основания для проведения командировки, разрешено включать внутренние документы организации. Отправлять сотрудника в поездку во время его отдыха можно при наличии письменного согласия сотрудника.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, работник вправе дать письменный отказ, если командировка не относится к нештатным и чрезвычайным ситуациям. Согласие требуется получить в ситуациях, когда работодатель заранее знает, что работник отправится в командировку в дни отдыха.

Должны ли оплачивать

Трудовым кодексом гарантированны выплаты сотруднику в следующих случаях:

  • при выполнении служебных поручений;
  • при нахождении в пути к месту прибытия;
  • при простое, например, во время задержки рейса;
  • при отправлении в командировку;
  • по прибытию из командировки.

Если вышеперечисленные периоды выпадают на нерабочие дни, оплачивать командировку в выходной день в 2019 году требуется по повышенному тарифу.

Статьей 153 Трудового кодекса установлено:

  • в двойном или более размере, если сотрудник не просил дополнительный день отдыха за рабочий выходной;
  • в стандартном объеме, если сотрудник взял дополнительный отдых за работу в праздничный день.

Работодатель может в трудовом договоре прописать размер доплаты за командировку в выходные дни. В приказе перед командировкой также указывается оплата. Средства поступают из бюджета организации и закрепляются во внутренней документации, их может проверить налоговая.

Например, требуется вписать точную сумму компенсации в положении о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Как оплачивается

Организация может заранее оплатить или возместить расходы работника, появившиеся во время командировки. Например, требуется предоставить средства для оплаты места жительства, питания и суточные по стандартной ставке для удовлетворения потребностей. 

Статьей 217 Налогового кодекса указан из размер:

 человек получает 799 рублей ежедневночеловек получает 799 рублей ежедневно
гражданин получает 2500 рублей ежедневноесли командировка требует пересечения Российской границы

Эти средства не облагаются налогом на доход физический лиц. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что если командировка выпадает на свободный день, работодатель обязан заплатить:

  • работник, который трудится на сдельной системе, получает как минимум на 50% больше, чем в стандартный рабочий день;
  • работники, которые трудятся на повременной системе, получают оплату в двойном размере от дневной или часовой нормы;
  • сотрудники, которые находятся на должностном окладе, получает одинарный размер ставки, если день отдыха попадает в установленную норму.

Если рабочий день выбивается из установленной месячной нормы, то он оплачивается в двойном размере или более. Если сотрудник требует отпуск за работу в выходные или праздничные дни, то командировка оплачивается по стандартному тарифу. Тогда праздник считается стандартным днем, а сотрудник получает дополнительный выходной.

Несмотря на установленные законом лимиты в 700 и 2500 рублей, работодатель вправе выплатить больше. Например, суточные могут составлять 4 тысячи рублей за каждый день командировки, но за 3300 рублей придется заплатить НДФЛ.

Законом не установлен минимальный срок командировки, поэтому она может составлять 24 часа. Такая поездка оформляется в том же порядке, что и более длительные командировки. В табеле учета рабочего времени ставится 06 или К. Перед отъездом сотрудника ему выдается приказ под подпись.

По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.

Пример расчета

Предположим, гражданин М. был отправлен в командировку на 3 дня. Чтобы рассчитать размер оплаты за эти дни, требуется учесть следующие переменные:

  • стандартным рабочим графиком сотрудника является 5 рабочий дней в неделю по 8 часов;
  • 28 тысяч рублей — должностной оклад;
  • 1300 рублей — среднедневной заработок;
  • 2 дня командировки были отработаны полностью;
  • последний день составляет 5 часов.

Последний день командировки выпал на субботу, которая является выходным для работника, поэтому за нее будет совершена оплата.

Чтобы определить ее размер, требуется узнать количество заработанных средств за час:

Несмотря на установленные законом лимиты в 700 и 2500 рублей, работодатель вправе выплатить больше. Например, суточные могут составлять 4 тысячи рублей за каждый день командировки, но за 3300 рублей придется заплатить НДФЛ.

За 2 стандартных командировочных дня сотрудник получит среднедневную зарплату, поэтому сумма составит: К = 1300 + 1300 + 160 *2 * 5 = 4200 рублей. За 3 командировочных дня человек не может получить меньше этой суммы.

В 4200 рублей не входят остальные выплаты, которые также должен получить гражданин: оплата необходимых расходов, суточные, средства на проезд и аренду гостиницы или общежития.

Как учитывается если выезд или приезд приходится на выходной

Министерство труда в письме № 14-2-337 от 2013 года «О материальной ответственности работодателя…» разрешило споры и недопонимания при начале и окончании командировки в выходной день.

В документе сказано, что дни отъезда, прибытия и время нахождения в пути оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. То есть работодатель обязан заплатить сотруднику в двойном размере или более.

Если работник дополнительно получает суточные, то в Постановлении Правительства от 2008 года сказано, что они выплачиваются за каждый день нахождения в поездке, включая праздничные и выходные.

Командировки в выходные и праздничные дни оплачиваются работодателями в повышенном размере, если сотрудник тратит свободное время на рабочие вопросы. Факт поездки подтверждается приказом и отчетом о командировке.

В приказе прописывается размер оплаты за все дни командировки, включая суточные и компенсацию за проживание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Пример расчета командировки в выходной день

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Пример расчета командировки в выходной день

Вопрос первый связан с тем, как учитывать годовую доплату в зависимости от момента ее начисления, Например, возможна ситуация, что работнику посчитан средний заработок без учета премии, а через какой-то период она начисляется за тот год, к которому относится расчетный период.

Нужно ли учитывать такую премию и проводить перерасчет? Для расчета необходимо посчитать суммарный доход за расчетный период — год.В него включают зарплату, а также премии. Все премии, за исключением годовой, учитываются, если они начислены в данном расчетном периоде.

В отношении годовой премии действует другое правило — ее нужно учитывать за прошедший календарный год, и не важно, в каком периоде она начислена.

Искусство управления складом Расчет оплаты за выходные командировочные дни Выходные дни, попавшие в период командировки, не нужно оплачивать, если сотрудник отдыхал. За такой день выплачиваются только суточные.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Важно Командировка затрагивает выходные дни в случае:

  • Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются.

Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

В примерах мы разберем два варианта оплаты командировок, в которых сотрудник трудился в выходные/праздничные дни:

  • Оплата в одинарном размере по среднему заработку (используя «Индивидуальные графики»);
  • Оплата в двойном размере (используя документ «Оплата праздничных и выходных дней организации»).

Немного теории Понятие служебной командировки довольно понятно изложено в Трудовом Кодексе РФ в статье 166: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Как возместить потерянный выходной день проведенный в рабочем отъезде Согласно Постановлению РФ № 749 от 13 октября 2008 года сотруднику, что находится в командировке сохраняется средний заработок, но при этом праздничные и выходные дни не оплачиваются по данной схеме. В праздничные и выходные дни сотруднику, что находился в командировке, оплата возможна, только если он работал в эти дни или находился в пути до места назначения.

Согласно Трудового Кодекса, если сотрудник работает в свой выходной день, то предусмотрена оплата в двойном размере (за рабочее время свыше нормы рабочего времени) или за этот день можно взять отгул (тогда соответственно компенсация будет в одинарном размере). Для документальной фиксации работы сотрудника в выходной или праздничный день в обязательном порядке создается соответствующий приказ.

Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу

Внимание Практически каждая организация отправляет своих сотрудников в командировки. Нередко такие поездки приходятся на выходной день.

Возникает вопрос – как правильно осуществлять оплату командировки в выходной день работнику предприятия? Рассмотрим порядок оплаты командировки в выходной день более подробно.

Нормативная база Предприятия и организации при решении вопросов об оплате дней, проведенных сотрудником в командировке, должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами. Все нюансы регламентируют:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановления РФ № 749 и № 922.

В главе 24 Трудового кодекса РФ описаны основные положения, которые регламентируют права сотрудников, направленных в командировку по инициативе работодателя.
Статья 139 гласит о правилах расчета среднего заработка, а также об оплате командировки в выходной день.

Расчет командировки в выходной день примеры расчета пути

Расчет оплаты с учетом премии = ((31500*12 + 35000) / 247) * 3 дня = 5016,19 руб. То есть нужно доплатить сотруднику 5016,19 — 4591,09 = 425,1 руб.

Карьера Москву в 20.00 по московскому времени (и в 05.00. по часовому поясу Нью-Йорка). Мы понимаем, что в любом случае фактически частично полет работника приходился и на ночные часы (если брать часовой пояс Нью-Йорка).

Как в этом случае табелировать этот день и высчитывать время, затраченное на дорогу? Можно говорить о том, что ночными часами будут часы из расчета того часового пояса, откуда вылетает работник, т.к.это является точкой отсчета, т.е. в данном примере — 7 ночных часов.

Но для исключения нарушения прав работника на повышенную оплату труда можно и выбрать тот расчет, который наиболее выгоден будет работнику с учетом потенциальных выплат (в рассматриваемой ситуации по московскому времени у работника не будет ночных часов).

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере. Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет.

В законодательстве не дается однозначного ответа. 1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке.

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

  • Как оплачиваются выходные в командировке ↓
  • Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка ↓
  • Как возместить работнику потерянный выходной день ↓

Как оплачиваются выходные в командировке При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат

Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата будет рассчитана по среднему заработку за 1 час и предоставлен отгул на весь будний день. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч и предоставлен отгул на целый будний день. Как возместить работнику потерянный выходной день Выходные дни оплачиваются в случае:

  • работник находится в командировке;
  • время в пути попадает на выходной день.

Опираясь на ТК РФ, бухгалтерия предприятия должна произвести оплату сотруднику:

  • в размере двойного оклада;
  • по среднему заработку и предоставить неоплачиваемый день или количествам дней пропорционально выходным в командировке.

Для основания выплат, необходимо составить приказ, в котором будет указана должность и ФИО сотрудника, направляемого в командировку, место и время дислокации, причина поездки.

Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней. 2.

Определяем заработок за расчетный период В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см.

2 и 3

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п.

Это означает, что расчет должен производиться по следующему принципу:

  • за рабочие дни по сменному графику, проведенные в командировке – исходя из среднего заработка;
  • за отработанные выходные дни по сменному графику – в двойном размере или посредством предоставления дополнительного выходного дня.

Командировка должна быть оплачена работнику в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства. Оплата будет зависеть от того, осуществлял ли в выходной день сотрудник трудовую деятельность или нет. Для документального оформления требуется составление приказа и внесение соответствующих записей в табель учета рабочего времени.

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной день

В приказе должно быть отражено:

  • наименование организации;
  • название документа (приказ), дата составления и номер;
  • ФИО руководителя, главного бухгалтера и начальника структурного подразделения;
  • подписи уполномоченных лиц.

Содержимое приказа должно отражать:

  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • дату и время начала командирования;
  • дату и время окончания командирования;
  • основание, по которому составлен приказ (согласие работника о привлечении к работе в выходной день).

Пример приказа: Как отметить в табеле? Основанием для оплаты командировочных сотруднику организации будет являться табель учета рабочего времени, куда должны быть внесены соответствующие отметки. Обязанность по ведению табеля бухгалтерами предприятия закреплена в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://pbcns.ru/primer-rascheta-oplaty-za-den-kommandirovki-v-vyhodnoj/

Топ Юрист
Добавить комментарий