При получении товара доверенность или печать

Содержание
  1. Обязательна ли доверенность на получение товара при наличии печати
  2. Если есть доверенность, печать не нужна
  3. Нужна ли нотариальная доверенность для уполномоченного лица при получении ТМЦ у ООО?
  4. Ответы юристов (1)
  5. Получение товара по доверенности
  6. Законно ли требуют доверенность при наличии печати?
  7. Если есть доверенность печать не нужна экономика и жизнь
  8. Доверенности на получение ТМЦ
  9. Доверенность и печать нужна ли печать юр лица на доверенности
  10. Оформляем торг-12 печать или доверенность audit-it ru
  11. Печать или доверенность?
  12. Нужна ли доверенность от юр лица или достаточно печать на получение товара
  13. Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие
  14. Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
  15. При получении товара доверенность или печать
  16. Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных
  17. Печать заменит доверенность
  18. Обязательно ли в товарной накладной ставить печать, если есть доверенность на получение товара
  19. Печать на доверенности
  20. Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре
  21. Обязательно ли юридическому лицу ставить печать на доверенности
  22. Кому и зачем нужна доверенность
  23. Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа
  24. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
  25. Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ
  26. Доверенность от лица ИП
  27. Как оформить доверенность на получение товара – форма М-2
  28. Виды доверенностей
  29. Как заполнить документ
  30. Лицевая сторона
  31. Обратная сторона
  32. Важные моменты
  33. Прием Товара По Доверенности Нужно Ли Ставить Печать
  34. Получение товара по доверенности
  35. Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
  36. Печать на документах
  37. Всегда ли на документах нужна печать
  38. Приемка товара

Обязательна ли доверенность на получение товара при наличии печати

При получении товара доверенность или печать

В связи с периодически возникающим недопониманием между ООО «РАДИАНТ» и некоторыми нашими уважаемыми клиентами по поводу требований, предъявляемых законодательством РФ к правильному документальному оформлению подтверждения факта отгрузки товара со склада поставщика, мы вынуждены еще раз разъяснить текущим и будущим бизнес партнёрам ООО «Радиант» нашу принципиальную позицию в отношении документов, которые необходимо иметь покупателю или его представителю для получения товара.

Данная позиция проистекает как из требований российского законодательства, так и из стандартной бизнес практики, сложившейся в России, а также из желания минимизировать бизнес риски нашей компании.

Логично, что при совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара, ведь при передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств перед покупателем.

Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания Товарной накладной по форме ТОРГ-12, в которой представитель покупателя ставит свою подпись, разборчивую расшифровку подписи, указывает свою должность и скрепляет свою подпись печатью организации Покупателя.

Однако далеко не всегда у представителя покупателя есть с собой печать организации или доступ к ней (что, в общем-то, естественно). В таком случае используется ДОВЕРЕННОСТЬ на получение товара, оформленная определённым образом и заверенная подписью руководителя организации.

Такая доверенность прикладывается к экземпляру товарной накладной продавца, при этом в накладной обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя Покупателя.

Кроме всего прочего, представитель покупателя должен иметь при себе общегражданский паспорт для идентификации личности, подтверждая, что он является именно тем лицом, которому была выписана доверенность.

ВАЖНО! Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены в ОРИГИНАЛЕ.

Ксерокопии, факсовые копии или электронные копии документов, в том числе цветные,

НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным.

Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю.

Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем и выполняет роль расписки в получении товарно материальных ценностей. При отсутствии этих документов риски материального убытка Продавца возрастают многократно.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

В отдельных случаях у нас даже складывается мнение, что представители некоторых юридических лиц, участвующих в сделке, совершенно не заинтересованы в каких либо документах, что может косвенно указывать на фирму-однодневку или, как минимум, принижать статус компании контрагента, демонстрировать несерьёзность отношения Покупателя к ведению собственной бухгалтерской отчётности и документооборота.

Вдвойне удивительно, что получив от нашей компании обоснованный отказ в отгрузке продукции без соответствующих документов, такие контрагенты начинают конфликтовать, требовать отгрузки товара без доверенностей или по их копиям, вести себя крайне неадекватно.

В совсем уж редких случаях представители подобных компаний пытаются впоследствии вообще отказаться от получения оплаченного товара, требуя возврата уплаченных средств. Заметим, что подобное просто невозможно в рамках ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны.

И возврат каких либо средств возможен только по обоюдному соглашению сторон, после безусловного возмещения всех расходов, понесённых нашей компанией для выполнения взятых обязательств по данной оферте.

Чтобы не создавать подобных конфликтных ситуаций, ещё раз перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара:

— Отсутствие документа, удостоверяющего личность;

— Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя;

— Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;

— Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия;

Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не выполняются). Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.

Исключений не допускается!

Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства.

Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика.

Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток.

ВАЖНО. Для того, чтобы ДОВЕРЕННОСТЬ имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с определёнными требованиями. Доверенность может быть оформлена по форме М-2 (М-2а) или в произвольной письменной форме. В обязательном порядке документ должен содержать название ДОВЕРЕННОСТЬ, название организации, полные реквизиты организации, включая её юридический адрес.

Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность, а также указан объём его полномочий в отношении права получения товаров (какие именно, по какому счёту и т.д.).

На доверенности должна стоять «живая» подпись руководителя организации Покупателя, с подробной расшифровкой должности, фамилии, имени и отчества лица, подписывающего доверенность от имени организации Покупателя.

Доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана Главным бухгалтером (при его наличии).

На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных.

Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год). Доверенность БЕЗ УКАЗАНИЯ ДАТЫ ВЫДАЧИ не считается документом и юридически ничтожна .

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ действительна в течение 1 года со дня выдачи. На доверенности должен быть «живой» оттиск печати компании Покупателя, который, в случае прикладывания доверенности к накладной, заменяет печать на накладной.

Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании.

Возможные ошибки при оформлении доверенности:

1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции.

2. Доверенность выдана от имени организации, которая не является плательщиком по сделке.

3. Доверенность оформлена правильно, но на ней находится оттиск печати другой организации или печать организации отсутствует, видна не чётко или нанесена не с помощью печатного клише, а с помощью цветного принтера.

4. На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности

5. На доверенности отсутствует подпись руководителя организации или стоит факсимиле подписи

6. Срок действия доверенности закончился на дату получения товара

Любая из этих причин будет являться основанием для отказа в отгрузке продукции.

Отдельно отметим, что теоретически печать на доверенности может и отсутствовать, так как с 2015 года юридические организации РФ получили право работать без печати. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить специальное уведомление из Налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

Дополнительно справочно сообщаем следующую информацию, собранную из определений Верховного Арбитражного Суда РФ по спорам между юридическими лицами, которая может быть Вам полезна:

1. Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.

2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

2. Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

3. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя.

4. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

5. Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

6. Арбитражные Суды РФ отмечают, что подписанные Акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

7. Если Товарные накладные не содержат ссылки на доверенность, невозможно установить, оттиск печати какой организации проставлен на данных накладных или акты подписаны неизвестными лицами, то не представляется возможным установить факт получения товара Покупателем.

8. Передача товара признаётся недоказанной, если в накладных подписи и фамилии лиц, расписавшихся в получении товара, неразборчивы, не указано их должностное положение, доверенности на указанных лиц не представлены, отсутствует печать покупателя.

9. Подписание накладной лицом, должностное положение которого не указано и полномочия не подтверждены, в отсутствие расшифровки подписи, а также доверенности на получение товара, свидетельствуют о получении товара неизвестным физическим лицом, а не компанией Покупателем.

10. Товарная накладная, не подписанная покупателем, или подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

Если есть доверенность, печать не нужна

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.

Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Таким образом, требование продавца об одновременном представлении доверенности и проставлении оттиска печати неправомерно.

При получении товара по доверенности в товарной накладной должна быть расшифровка подписи, а также реквизиты документа (номер, дата), дающего право на получение груза.

Нужна ли нотариальная доверенность для уполномоченного лица при получении ТМЦ у ООО?

Обязан ли уполномоченный представитель от ИП, предоставить нотариально заверенную доверенность, при получении ТМЦ у ООО, или достаточно обычной доверенности, скрепленной синей печатью?

Ответы юристов (1)

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с нормами гражданского законодательства:

1)Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 ГК РФ) — т.е. нотариального оформления не нужно.2) Содержать следующую информацию:название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч.

1 ГК РФ));место выдачи документа;наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;данные доверенного лица: Ф. И. О.

, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.

);срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ));возможность/ невозможность передоверия;образец подписи представителя.

3) Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности.

Источник: https://soch-sabaevo.ru/objazatelna-li-doverennost-na-poluch/

Получение товара по доверенности

При получении товара доверенность или печать

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляется организациями и индивидуальными предпринимателями для фактической и документально подтвержденной передачи товаров и иных материальных ценностей.

Указания по использованию и применению первичного учетного документа — накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

Документ ТОРГ-12 должен содержать все обязательные реквизиты по Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Заметим, печать в перечне обязательных реквизитов отсутствует.

Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 — должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.

Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003.

Законно ли требуют доверенность при наличии печати?

Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.

Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы уполномочил МОЛ заверять подлинность своих подписей.

При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.

Таким образом, при наличии доверенности, удостоверяющей подпись доверенного лица, печать в ТОРГ-12 проставлять не обязательно.

13.11.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Если есть доверенность печать не нужна экономика и жизнь

Арбитражные суды рф отмечают, что подписанные акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

В этой связи возникает ряд вопросов надо ли ставить печати в договоре, в доверенности, есть ли случаи, когда она обязательна и т.

Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение от и до. Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Доверенности на получение ТМЦ

Информация, размещённая на данном ресурсе является справочной и предназначена только для общего ознакомления с продукцией, предлагаемой ооо радиант.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

Дополнительно справочно сообщаем последующую информацию, собранную из определений верховного арбитражного суда рф по спорам меж юридическими лицами, которая может быть вам полезна  1. На доверенности от имени юридического лица печать организации не является неотклонимым условием, т.

В неприятном случае факт передачи продукта покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, к примеру, постановления фас восточно-сибирского окрестность от 13. А на данный момент, когда в украине уже внедрены электрические реестры и базы данных, необходимость в печати отпадает. Если в уставе вашей компании уже есть информация о печати, то ничего.

Если печати в организации нет, то акт составляется без печати.

Обычно получают по доверенности самовывозом конкретно у.нужно ли ставить печать в затратной. Если же печать для ооо либо ао есть, к примеру, круглая печать, но в уставе об этом. В то же время есть риск того, что придется иметь дело с контрагентами без печати. Отправлибо водителя получать продукт по доверенности с печатью для документов.

Доверенность и печать нужна ли печать юр лица на доверенности

При передаче продукта по продуктной затратной стороны время от времени исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна.

Аналогичным образом решается вопрос и с отчетностью по страховым взносам. время от времени исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна.

идентичные выводы были изготовлены и другими спецами (животрепещущие вопросы продаж, л.

Оформляем торг-12 печать или доверенность audit-it ru

Как и ранее, трудовые договоры заключаются в письменной форме и скрепляются подписями сторон. Глав бух без опыта (создатель вопроса) 2 балла. Вы сможете проверить и вбить в поисковике оборудование для производства печати.

И прием продукта, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить особое извещение из налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

нужно ли ставить печать в затратной, если продукт получает представитель покупателя по доверенности?

(Галимов М.)

(“ЭЖ-Юрист”, 2011, N 19)

Текст документа

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

ПЕЧАТЬ ЗАМЕНИТ ДОВЕРЕННОСТЬ

М.

Печать или доверенность?

ГАЛИМОВ

Марат Галимов, газета “ЭЖ-Юрист”.

Должен ли экспедитор требовать доверенность на получение груза при наличии у получателя гербовой печати предприятия?

М. Новиков, г. Москва

В силу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет.

Источник: https://bookerlife.ru/poluchenie-tovara-po-doverennosti/

Нужна ли доверенность от юр лица или достаточно печать на получение товара

При получении товара доверенность или печать

С 1 января 2013 года в силу вступили поправки в отношении оформления доверенности, которые закреплены в Гражданском Кодексе РФ в главе 10.

Они существенно упрощают требования к удостоверению этого документа и предполагают необязательность оттисков для большинства случаев.

Лицо, которое передает свои права другому, называют доверителем или представляемым. Лицо, представляющее интересы по доверенности, называют поверенным.

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие

Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

Вопрос: Достаточно ли печати и подписи покупателя на исходящей товарной накладной при оформлении документов при продаже товаров, или необходимо еще обязательное наличие доверенности от организации-покупателя. В каких нормативно-правовых актах указано, что отсутствие доверенности к товарной накладной является нарушением, и если это так, то какие штрафные санкции могут быть применены к организации?

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.

), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

При получении товара доверенность или печать

Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар. Если да – то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной.

Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу. То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно.

Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Печать заменит доверенность

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)

Обязательно ли в товарной накладной ставить печать, если есть доверенность на получение товара

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати.

В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Печать на доверенности

В договоре поставки предусмотреночто представлять интересы покупателя при получении товараподписании товарных накладных и в иных ситуацияхсвязанных с получением товараимеет право конкретный работник компании: обозначены его персональные данные — фамилияимяотчество и паспортные данные. Нужно ли поставщику в таком случае требовать оформления доверенности на этого сотрудника для получения им товара? Или указания его полномочий в договоре достаточно? (спрашивает Алексей Макаровюристг. Тюмень)

Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре

С принятием Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

Обязательно ли юридическому лицу ставить печать на доверенности

По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов.

Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки.

Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.

Кому и зачем нужна доверенность

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а.

Подробнее об этих формах мы поговорим позже.

Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)

На материально-ответственных работников обычно составляется отдельное положение (договор), что они несут ответственность за отгруженную продукцию на склад.

То есть доверенность для получения товара на своей территории не нужна.

Но когда этот работник едет за материальными ценностями на склад поставщика или нейтральную территорию, отгрузить ему их могут только по доверенности при предъявлении паспорта.

Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью.

Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом.

Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Доверенность от лица ИП

07 Дек 2018      yurisaktobe         63      

Источник: http://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/nuzhna-li-doverennost-ot-yur-litsa-ili-dostatochno-pechat-na-poluchenie-tovara

Как оформить доверенность на получение товара – форма М-2

При получении товара доверенность или печать

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, представлять компанию без дополнительных документов может только ее руководитель.

Однако предпринимательская деятельность, зачастую, имеет несколько направлений, и директор не может успеть везде, поэтому ему приходится просить о помощи подчиненных, например, чтобы получить товар.

Для этого оформляется специальная доверенность на получение ТМЦ.

Виды доверенностей

Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.

Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.

Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия.

Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.

Важно! В любой ситуации можно использовать доверенность М-2, но при повторном получении товара тем же лицом у того же поставщика ее придется оформлять заново.

Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.

Бланк Доверенности на получение товара – М2

Как заполнить документ

Доверенность можно заполнять как от руки, используя специальный распечатанный бланк, так и в специальной программе на компьютере. Давайте детально рассмотрим образец доверенности на получение товара.

Лицевая сторона

  1. Все данные в бланк вносятся бухгалтером организации. В первую очередь следует заполнить графы с полным названием фирмы, а также ее кодом по справочнику ОКПО.
  2. Рядом со словом «Доверенность» необходимо поставить ее порядковый номер.
  3. Затем указываются дата выдачи документа и число, до которого он действителен.

    Раньше срок действия доверенности составлял всего 10 дней, сейчас же компании имеют право самостоятельно устанавливать временные рамки, которые прописываются в учетной политике и внутренних нормативных актах.

  4. Далее заполняются две графы с названием организации и ее адресом.

    Если потребитель и плательщик – одно лицо, то во второй строчке можно написать «то же», однако лучше продублировать данные целиком.

  5. Обязательно указывается номер счета и информация о банке.
  6. Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).

  7. В графе «На получение от» пишется название предприятия, от которого нужно получить товары или иные материальные ценности на основании данной доверенности, и реквизиты сопутствующих документов, например, счетов.
  8. Форма М-2 также содержит отрывную часть, где дублируется основная информация, а именно номер доверенности, срок ее действия, личные данные и должность доверенного лица, реквизиты подтверждающих бумаг.

Важно! Напротив своей фамилии в отрывной части предъявитель должен поставить подпись, а кладовщик вписать номера накладных на выданный товар и поставить печать.

Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.

Обратная сторона

Оборотная сторона документа также заполняется бухгалтером. В специальной таблице он должен подробно расписать, сколько и каких материальных ценностей нужно получить.

В каждой строке пишется название товара, его единица измерения и количество, причем число должно быть продублировано прописью в крайнем правом столбце.

Во всех пустых строках обязательно ставятся прочерки, они нужны для того, чтобы исключить возможность добавления каких-либо данных без ведома руководителя.

После таблицы доверенное лицо оставляется свою подпись, а руководитель и бухгалтер ее удостоверяют. Если у компании имеется печать, то необходимо оставить ее оттиск.

Доверенность М-2 имеет строгий формат, регламентируемый законом, поэтому любые исправления в ней неприемлемы, также нельзя оставлять пустые графы. Если была допущена ошибка, то необходимо взять другой бланк, предварительно уничтожив испорченную форму.

Важные моменты

Текущее законодательство разрешает предприятиям оформлять доверенности, делающие определенное лицо их официальным представителем. Можно оформлять документ на фирменном бланке компании, тогда его содержание допускает свободную форму, главное – указать все необходимые данные. Но, во избежание спорных ситуаций, лучше пользоваться шаблонами.

Иногда случается так, что срок действия доверенности истек, но материальные ценности не были получены. Тогда в журнале регистрации документов нужно написать «не использована», а затем выписать новую бумагу. Неиспользованный документ должен храниться в бухгалтерии до конца года.

Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал.

Внимание! Оформление данного документа можно только на официально работающего в компании сотрудника, сторонние лица не имеют права получать ТМЦ.

Законодательство Российской Федерации допускает выдачу доверенностей со сроком действия до трех лет, хотя на практике время действия документа даже для постоянного сотрудничества заметно ниже, бухгалтерии гораздо удобнее ежемесячно обновлять бланк, нежели постоянно контролировать и регистрировать в журнале старый.

В доверенности не зря указываются полные паспортные данные, кладовщик может выдать товар только тому лицу, кто предъявит удостоверение личности, совпадающее с информацией в документе. Работники несут материальную ответственность за имущество организации, поэтому тщательная проверка документов – обязательный этап.

Ведение журнала регистрации доверенностей необходимо для того, чтобы повторно не выписывать документы на один и тот же товар. Он заполняется по стандартной форме из инструкции МинФина №17 и хранится в архиве минимум пять лет.

Руководитель или другое уполномоченное лицо обязаны провести проверку после передачи материальных ценностей доверенном лицом; если все позиции, указанные в сопроводительных документах, совпадают с фактическими, то выписывается приходный орден. Если же возникают какие-то нестыковки, то оформляется акт о приемке материалов.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara-forma-m-2.html

Прием Товара По Доверенности Нужно Ли Ставить Печать

При получении товара доверенность или печать

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

Получение товара по доверенности

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Печать на документах

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью.

Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК.

Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

Всегда ли на документах нужна печать

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ.

И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г.

по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут.

В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что “под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации”.

И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

Приемка товара

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Топ Юрист
Добавить комментарий