Отправьте пожалуйста счет на оплату

Содержание
  1. Выставите счет на оплату пожалуйста
  2. Счёт на оплату
  3. Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления
  4. Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета
  5. Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление
  6. Выставите счет на оплату
  7. Счет на предоплату (образец)
  8. Как оплатить выставленный счет
  9. Счет на оплату
  10. Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно
  11. Отправьте пожалуйста счет на оплату
  12. Как выставить счет на оплату: образец
  13. Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен
  14. Оплата заказа
  15. Выставить счет на оплату – это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации
  16. Перечень форм для выставления счета на оплату
  17. Как выписать счет на оплату?
  18. Отличия при выставлении с НДС и без НДС
  19. Регистрация выставленного счета
  20. Нужна ли печать?
  21. Нужен ли оригинал счета плательщику?
  22. Как выставить счет на оплату по безналу?
  23. Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО
  24. Что это за документ
  25. В каких случаях оформляется
  26. Как правильно оформить и выставить счет на оплату
  27. Как направить контрагенту
  28. Срок оплаты
  29. Выводы
  30. Письмо-напоминание, Типовые оборот – Деловая речь для государственных служащих Библиотека русских учебников
  31. Первое упоминание
  32. Повторные напоминания
  33. Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

Выставите счет на оплату пожалуйста

Отправьте пожалуйста счет на оплату

Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом. Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:

Поскольку при выставлении счета на английском, как правило, речь идет о сотрудничестве с зарубежным партнером, а законы в его стране могут отличаться от наших, в счетах важно все подробно расписывать. Данные, указанные в договорах и счетах (счетах-фактурах), должны быть идентичны информации в товарных накладных.

Счёт на оплату

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя).

Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме.

Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата.

Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

Читать еще –>  Образец заявление о рассмотрении дела в отсутствии истца

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.

Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.

  • Время и фактическая дата составления акта.
  • Номер идентификации налогоплательщика – ИНН.
  • Код причины постановки, что присвоен налоговым органом – КПП.
  • Реквизиты для оплаты товара/услуг предприятия, которое предоставляет услуги.
  • Полная информация о фирме, что производит закупку/получение услуг + ее контактная информация с указанием официального сайта.
  • Максимально точная информация по товару/услуге.
  • Выставите счет на оплату

    Девочки, жалко бабулю, дайте совет как поступить! Ситуация в следующем: моя бабушка живет в квартире с индивидуальной системой отопления (котел).

    Квартира принадлежит не ей, прописки или регистрации по данному адресу у бабушки тоже нет, но работники ТСЖ знают, что бабуля живет там одна. Таким образом, все платежки за коммунальные услуги приходят на имя собственника квартиры.

    В феврале месяце бабушке пришлось уехать на 3 месяца из дома, билеты на поезд туда и обратно на руках. Незадолго до отъезда бабуля вспомнила, что.

    Всем шопоголикам привет!Девочки,выбрала подарок дочке на немецком амазоне http://www.amazon.de/gp/product/B0083QL1GA/ref=ox_sc_act_title_1?ie=UTF8&psc=1&smid=A3JWKAKR8XB7XF,я так поняла,что её высылают в Россию.Никогда сама не заказывала,только через посредников. Помогите закончить,покупку.Я зарегистрировалась,ввела адрес доставки,с вычетом налогов и доставкой вот что получилось.

    Счет на предоплату (образец)

    Порядок заполнения счета на предоплату для организаций и индивидуальных предпринимателей одинаковый. Первая часть счета представляет из себя таблицу, дублирующую часть банковского платежного поручения.

    В таблице указывается получатель, причем наименование организации может быть указано сокращенно (но как в выписке из ЕГРЮЛ), в то время как наименование индивидуального предпринимателя должно быть указано полностью, без сокращений. ИП указывают только ИНН, поле «КПП» остается свободным.

    Номер расчетного счета и реквизиты банка заполняются в соответствии с теми, которые предоставляет сам банк при открытии счета. Ошибка в одном из реквизитов может привести к тому, что сумма аванса не попадет на счет.

    Читать еще –>  По трудовому договору испытательный срок

    Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом.

    Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота.

    Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим внешний вид счета на аванс (образец) у каждой организации может различаться.

    Как оплатить выставленный счет

    Существует несколько способов оплаты счетов, выставляемых компанией или индивидуальным предпринимателем за приобретаемый товар или использованные услуги.

    Например, начинающий предприниматель, покупая первоначально необходимое оборудование, получает счет, который базируется на сформированной смете интересующего товара.

    Когда бизнесмен оформляет заказ, ему выписывают счет, который нужно оплатить. Для этого предпринимателю следует ознакомиться со способами оплаты.

    Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя.

    Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом.

    Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

    Счет на оплату

    Нередко счет кажется лишним документом. Фактически в нем повторится информация из накладной (количество, цена, общая сумма) или акта. Заменить его может и счет-фактура. Тем более, что выставлять ее могут как предприниматели, работающие на общем режиме, так и те, кто применяет спецрежим.

    Последние не должны выделять в документе НДС, чтобы не перечислять налог в бюджет. Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 25 января 2005 г.

    № Ф04-9639/2004 (7942-А46-10) признал замену счета, оговоренного соглашением, счетом-фактурой, поскольку в последнем содержатся все необходимые данные о продавце и покупателе, наименование товара, цена.

    Но когда в соглашении прямо прописана обязанность выставлять счет либо контракт отсутствует, счет оформлять необходимо. Кстати, иногда это вытекает из особенностей приобретения. Например, при оказании услуг связи, когда указать конкретную сумму невозможно. В этом случае счет послужит бумагой, где окончательно согласовывается сумма платежа.

    Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

    В идеальном случае к каждому счёту надо прилагать договор, в котором оговариваются все такие варианты. Но технически это не выполнимо, т.к. требует штат курьеров, которые будут круглые сутки возить договора на подпись. А что делать с иногородними Заказчиками?

    1. Настоящий счёт-договор (Счёт) является офертой ООО «ТРОН» Покупателю на поставку товара и оказание услуг.
    2. Оплата настоящего Счёта означает полное и безоговорочное согласие Покупателя с количеством, артикулами, цветом товара, сроками поставки и другими условиями поставки и оказания услуг, определёнными данным Счётом.

    Источник: https://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/vystavite-schet-na-oplatu-pozhalujsta

    Отправьте пожалуйста счет на оплату

    Отправьте пожалуйста счет на оплату

    Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

    Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя).

    Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

    1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
    2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
    3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
    4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
    5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

    Как выставить счет на оплату: образец

    • исходящий и входящий собственный номер;
    • имя, контактные данные продавца;
    • сведения и контактные данные покупателя или заказчика;
    • дату выписки;
    • данные о компании и налогообложении;
    • дату отсылки/доставки/покупки/оказанных услуг;
    • номер заказа или другой номер, по которому заказчик может отслеживать ход доставки;
    • итоговая сумма;
    • платежные условия;
    • и другие сведения, к примеру, особенные условия, информация о налогах, штрафах за несвоевременную доставку, задержку оплаты или возмещение в случае повреждения заказа.

    Поскольку при выставлении счета на английском, как правило, речь идет о сотрудничестве с зарубежным партнером, а законы в его стране могут отличаться от наших, в счетах важно все подробно расписывать. Данные, указанные в договорах и счетах (счетах-фактурах), должны быть идентичны информации в товарных накладных.

    Я думаю, здесь нельзя гадать. «Провести» — специфический бухгалтерский термин; какими конструкциями он может управлять, что и как можно «проводить», думаю, может сказать только профессионал-бухгалтер (не обязательно в банке). Например, типичная конструкция (на слуху): «провести задним числом» — что? какие документы?

    Уточните, пожалуйста, как будет верно: «Произвести оплату по счету» или «Провести оплату по счету»? UPD: Например, «Высылаю Вам счет на рассмотрение, когда Вы планируется произвести (провести) оплату по данному счету?» или «Счет на оплату услуг во вложении, просьба произвести (провести) оплату по счету до дд.мм.гг»

    Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

    Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

    Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

    Оплата заказа

    1)Если вы являетесь держателем банковской карты Сбербанка то вы можете сделать перевод на наш счет через любой банкомат Сбербанка. Вставьте свою карту в банкомат, введите пин-код. Далее на экране выберите услугу под названием «Денежные переводы». Не забудьте и про комиссию при переводе.

    Ее снимают со счета карты отправителя. В среднем такая комиссия равняется 1-1,5% от суммы платежа. И взимается она в том случае, когда перевод региональный, т.е. из одного города в другой. Если перевод денежных средств вы делаете получателю, который находится в одном с вами регионе, комиссии за транзакцию не будет.

    Номер карты 4276862011113414

    4)Перевести через банкомат можно и наличные деньги, а не использовать безналичную операцию. Для этого выберите на экране банкомата поле «Денежные переводы», укажите номер карты 4276862011113414, укажите сумму. Выберите вариант перевода — наличными. И начинайте вставлять деньги.

    05 Авг 2018      toplawyer         205      

    Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/otpravte-pozhalujsta-schet-na-oplatu

    Выставить счет на оплату – это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

    Отправьте пожалуйста счет на оплату

    Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

    Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

    Перечень форм для выставления счета на оплату

    В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

    Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

    Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

    Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

    Как выписать счет на оплату?

    ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

    • наименование продавца (подрядчика);
    • его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
    • контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
    • порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
    • наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

    Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

    Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

    Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

    По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

    • разместить логотип компании;
    • указать реквизиты плательщика;
    • валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
    • другие важные условия – например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

    Отличия при выставлении с НДС и без НДС

    Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

    Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».

    Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.

    В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

    В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

    Регистрация выставленного счета

    Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

    Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

    Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.

    На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

    Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

    Нужна ли печать?

    Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

    Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

    Нужен ли оригинал счета плательщику?

    В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

    Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

    Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

    Как выставить счет на оплату по безналу?

    Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

    1. В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
    2. Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
    3. Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
    4. Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
    5. Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
    6. Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
    7. Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
    8. Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

    Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

    Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

    Бланки и образцы счетов на оплату

    Как выставить счет на оплату:

    Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/pravila-vystavleniya.html

    Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО

    Отправьте пожалуйста счет на оплату

    — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как выставить счёт на оплату

    Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

    Что это за документ

    Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции.

    Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано.

    Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.

    Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:

    • полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
    • дату выставления и порядковый номер;
    • информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.

    Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

    • если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
    • в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
    • в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
    • кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.

    Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

    В каких случаях оформляется

    Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

    Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.

    Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

    Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.

    — пояснения о порядке выставления счета на оплату:

    Как правильно оформить и выставить счет на оплату

    Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.

    Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:

    • название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
    • если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
    • полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
    • для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;
    • порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
    • предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
    • количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
    • цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
    • валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
    • наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

    В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:

    Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10  %.

    Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

    Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.

    А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:

    Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.

    Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.

    Конечная стоимость операции 236 000 рублей.

    Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».

    Как только документ полностью оформлен, его подписывают:

    — обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;

    —  дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.

    Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

    В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.

    И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.

    Как направить контрагенту

    Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия.

    Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е.

    логином и паролем от почты передающей стороны.

    Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.

    Срок оплаты

    Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом.

    Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их.

    В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!

    Выводы

    Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом.

    Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку.

    Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!

    — как выставить счет на оплату в 1С:

    (12 голос., 4,60 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-vystavit-schyot-na-oplatu.html

    Письмо-напоминание, Типовые оборот – Деловая речь для государственных служащих Библиотека русских учебников

    Отправьте пожалуйста счет на оплату

    Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

    Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

    письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо.

    Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт.

    Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

    Например:

    . Уважаемый!

    . Пользуясь случаем, позвольте напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за. Ваш заказ № от (дата) истек

    . Будем. Вам благодарны, если к (дата). Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму

    извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

    . Остаемся с уважением

    . Глубокоуважаемый господин!

    . Идя. Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом. Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень.

    . Ждем. Вашего ответа

    . С искренним уважением

    . Уважаемые господа!

    . Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

    . Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить. Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

    . Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

    . С.

    . Уважаемые господа!

    . Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

    . Надеемся,. Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд

    . Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    . С.

    Первое упоминание

    1 позволит. Вам напомнить о

    2. Пользуясь случаем, позвольте напомнить, что. Вы имеете задолженность

    3. Просим. Вас обратить особое внимание на то, что у. Вас есть задолженность на сумму

    4. Хотели бы напомнить. Вам о

    5. Напоминаем. Вам, что срок подачи отчетов истек (дата)

    6. Считаем нужным напомнить. Вам, что согласно контракту комиссионное вознаграждение должно выплачиваться до (дата)

    7. Вынуждены напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за печать заказанной. Вами полиграфической продукции проходит (дата)

    8. В. Кстати, напоминаем. Вам, что отгрузка. Вами товаров со склада было закончиться еще (дата)

    9. Уместно будет напомнить, что

    10. Полагаем, что эта неуплата является лишь упущением, и надеемся, что. Вы устраните ее в течение

    11. Чтобы. Вы смогли быстрее сориентироваться в ситуации, посылаем. Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек

    12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов

    13. Надеемся, что эта неуплата – лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время

    14. Извините (нам обидно), что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

    Повторные напоминания

    1. Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить. Вам о

    2. На сожалению, вынуждены снова напомнить. Вам, что до сих пор не получили от. Вас оплаченных счетов

    3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов

    4. Задержка. Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли. Мы сохраняем за собой право дальнейших действий

    5. Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта

    6. Жаль, но вынуждены сообщить. Вам об изменениях в системе оплаты заказов, которые вызваны тем, что. Вы вовремя не оплатили предыдущих

    7. Мы никогда не беспокоили бы. Вас такими напоминаниями, если. Вы вовремя выполняли свои платежные обязательства

    8. Напоминаем. Вам, что. Вы согласились на оплату в определенный нами термин. Задержка оплаты заставляет нас ежемесячно снимать с. Вашего счета% неуплаченной суммы

    9. Извините, но мы уже раз вынуждены напоминать. Вам, что задолженность есть очень большой (значительной)

    10 считают своим долгом (считаем нужным) еще раз напомнить. Вам о долге, срок уплаты которого истек еще (дата)

    11 протяжении последних недель. Вам было послано три официальных напоминание о значительной задолженности нашей компании. К сожалению, мы не получили от. Вас никакого ответа

    12. Нам неприятно снова обращаться к. Вам. По этому поводу, однако все наши напоминания о необходимости отгрузить нашей компании товар сих пор остались без ответа

    13. Мы раз продолжаем. Вам срок для оплаты счета-фактуры

    14. Просим оплатить задолженность в течение дней

    15. Мы ждем оплаты наших счетов уже месяцами. Просим перевести надлежащую сумму на наш счет в банке до конца этой недели

    16. Наше сотрудничество было довольно плодотворным, и ее продолжение будет возможным только при условии погашения долга до (дата)

    17 мы уже несколько раз (неоднократно) письменно обращались к. Вам с просьбой объяснить, почему. Вы не оппачуете счетов, но, к сожалению, так и не получили ответа

    18. Вы уже на месяцы задерживаете представления годового отчета, поэтому мы вынуждены

    19. Ваше пренебрежительное отношение к нашим просьбам наносит вред нашему сотрудничеству, которое когда-то было плодотворным

    Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

    В случае, если деликатные напоминания и требования не дали желаемых результатов, вы вынуждены будете обратиться в суд или расторгнуть контракт. Следует сообщить об этом адресата, но сделайте все возможное, чтобы тон и с стиль письма окончательно убедили его в том, что для вас это крайне неприятный, однако единственно возможный выход из ситуацииї 34:

    1. Ваша задержка с оплатой счетов является серьезным нарушением условий контракта, поэтому мы вынуждены передать это дело в нашего юридического отдела

    2. Поскольку. Вы не отреагировали на наши неоднократные напоминания, мы передали дело нашему адвокату

    3 нам очень обидно сообщать, что в связи с большой задолженностью. Ваш кредит временно закрыт

    4. На сожалению, длительная неуплата. Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату

    5. В связи с тем, что. Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех. Ваших заказов

    63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры

    7. Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата). Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд

    8. Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с. Вами контракт

    9. Задержка. Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд. Мы расстроились. Вашим небрежным отношением к нашим просьбам

    10. Мы не имеем возможности больше ждать оплаты. Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга

    11. Через систематические и длительные задержки с поставкой товаров мы вынуждены расторгнуть с. Вами контракт

    12. Предупреждаем. Вас о своем намерении расторгнуть контракт

    13. Все наши просьбы о погашении. Вами задолженности были напрасными, поэтому мы вынуждены подать иск в суд. Поверьте, нам очень обидно, но сейчас мы не видим другого выхода из этой ситуации

    14. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

    Источник: http://uchebnikirus.com/documentovedenie/dilove_movlennya_dlya_derzhavnih_sluzhbovtsiv_-_shevchuk_sv/list-nagaduvannya.htm

    Топ Юрист
    Добавить комментарий