Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Содержание
  1. Архивная справка из вуза
  2. Наиболее распространенные запросы
  3. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
  4. Архивная справка из ВУЗа: как получить?
  5. Архивная справка формы 9 «О регистрации»
  6. Где получить архивную справку
  7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
  8. Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
  9. Образец запроса в архив о предоставлении документов – СИЗ, нормы, инструкции
  10. Вам помогут за деньги
  11. Вам никто не должен
  12. А здесь — должны
  13. Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
  14. Ближе к делу
  15. После революции.
  16. О чем следует помнить
  17. Что и как писать
  18. Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа
  19. Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
  20. Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
  21. Пример заполненного документа
  22. Сроки исполнения заявки
  23. Запрос архивной справки в вуз
  24. Архивная справка из ВУЗа: как получить
  25. Архивная справка: образец
  26. Выдача архивных справок из областных, городских и районных архивов
  27. Купить архивную справку
  28. Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз
  29. Архивная справка из ВУЗа
  30. Образец архивной справки
  31. Выдача архивных справок
  32. Как сделать запрос в архив
  33. Справка с места учебы
  34. Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела
  35. Архивная справка

Архивная справка из вуза

Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

  • о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
  • о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
  • об имущественных правах;
  • об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Вопрос: О подготовке и получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации (диплом о высшем образовании и приложение к нему, диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему, диплом о послевузовском профессиональном образовании (интернатура), диплом об окончании ординатуры и приложение к нему, диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему, удостоверение о повышении квалификации, сертификат специалиста, аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему, диплом об окончании аспирантуры и приложение к нему)

Ответ: Для оформления дубликата документа об образовании и (или) о квалификации необходимо подать заявление о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации с изложением обстоятельств утраты, порчи или смены фамилии, имени, отчества.

Для оформления дубликата документа об образовании (аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему) необходимо кроме личного заявления выпускника или его родителей (законных представителей) предоставить документы, подтверждающие факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других).

После чего первым проректором по образовательной деятельности будет издан приказ о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации и в течение 30 календарных дней с момента подачи всех документов будет оформлен дубликат документа об образовании и (или) о квалификации.

Получить дубликат документа об образовании и (или) о квалификации можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установлено порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

При получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации в связи с порчей или со сменой фамилии, имени, отчества необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о квалификации.

Вопрос: О подготовке и получении дубликата приложения к диплому

Ответ: Для оформления дубликата приложения к диплому необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 30 календарных дней Вам будет оформлен дубликат приложения к диплому на фамилию, указанную в дипломе.

Получить дубликат приложения к диплому можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб.

, 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки об обучении или о периоде обучения

Ответ: Для оформления справки об обучении или о периоде обучения необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать справку об обучении или о периоде обучения.

После чего на основании поданного заявления будет оформлена справка об обучении или о периоде обучения:

— в течение 3 рабочих дней, следующих за днем издания приказа об отчислении для лица, отчисленного из СПбГУ;

— в течение 10 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдачи справки об обучении или о периоде обучения, в случае, если справку об обучении или о периоде обучения получает лицо, продолжающее обучение в СПбГУ.

Подготовленная справка об обучении или о периоде обучения может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки с указанием трудоемкости (в часах)

Ответ: Для оформления справки с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому, необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 10 рабочих дней будет оформлена справка с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому.

Получить оформленную справку можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у работников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб.

 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О подготовке транскрипта (списка прослушанных дисциплин, указанных в приложении к диплому)

Ответ: Для подготовки транскрипта необходимо:

  1. Подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ копию диплома и приложения к нему, личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать на английском языке справку с указанием перечня прослушанных дисциплин
  2. Подготовленная справка может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36

Вопрос: О выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося

Ответ: Для выдачи из личного дела обучающегося оригинала документа об образовании необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать из личного дела документ об образовании.

Печать E-mail

Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении

НазваниеЗаявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
ТипДокументы
Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования”, профессору И.Ш. Мухаметзяновуот ____________________________________________(фамилия, имя, отчество)при смене фамилии в период обучения, указать указать______________ __________________________________________________________________З а я в л е н и еПрошу выдать мне архивную справку об обучении:
  1. Поступил(а) ВУЗ в _______году.
  2. Отчислен(а) в_____________году.
  3. Специальность ____________________.
  4. Форма обучения___________________.
  5. Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________.

_____________________(личная роспись) контактный телефон № ________________________________»_____» ____________ 20____ г.

Источник: https://berkutgun.ru/arhivnaja-spravka-iz-vuza/

Образец запроса в архив о предоставлении документов – СИЗ, нормы, инструкции

Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок — по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем — как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».

А здесь — должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно.

Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции.

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено».

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт.

Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Источник: http://rossiz.ru/obrazets-zaprosa-v-arhiv-o-predostavlenii-dokumentov/

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской областиот Ивановой Марии Ивановны(фамилия, имя, отчество заявителя),дата рождения: 04 ноября 1956 года,адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15телефон: 8 (3532) 32-15-68ЗАЯВЛЕНИЕПрошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,4.____________________________________________________________________________ (другое).Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.02 июля 2002 г.(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Источник: https://npfrate.ru/pensia/oformlenie-pensii/kak-sdelat-zapros-v-arxiv-dlya-podtverzhdeniya-trudovogo-stazha.html

Запрос архивной справки в вуз

Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки • Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи). • Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Архивная справка из ВУЗа: как получить

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Архивная справка: образец

  1. Заявление в произвольной форме, подписанное физическим лицом или представителем юридического лица, с указанием сведений о заявителе (для физического лица – фамилия, имя, отчество (при его наличии), место жительства, для юридического лица – его наименование, юридический адрес) и содержащие данные, необходимые для поиска запрашиваемых сведений. При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения.

Выдача архивных справок из областных, городских и районных архивов

Итак, Вы успешно прошли собеседование, и от получения заветной должности Вас отделяет только необходимость предъявить справку из ВУЗа, подтверждающую подлинность диплома. Вы обращаетесь в канцелярию своей альма-матер с соответствующим запросом и получаете документ. Вроде бы все просто.

Но иногда от момента подачи запроса до получения справки проходят недели, особенно, если Вы учились на другом конце нашей необъятной родины. А работодатель, разумеется, не готов ждать так долго.

Так неужели из-за бюрократической волокиты Вам придется отказаться от желанной работы? Конечно, нет! Для тех, кто не готов положиться на долю случая и оперативность институтских клерков, существует возможность купить архивную справку.

Оформление документа займет не более двух-трех дней, да и стоит такая услуга недорого, особенно в сравнении с теми перспективами, которые перед Вами откроются.

Купить архивную справку

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью) действительно является студентом ______________________________________________

(наименование учебного заведения)

________курса ____________________________ факультета __________________ формы

(очной, заочной, вечерней)

обучения.

Образец запроса о предоставлении архивной справки в вуз

Если ВУЗ требует диплом с апостилем и официальный запрос из минобразования. Значит ВУЗ не российский, а иностранный. Порядок получения документов из иностранного ВУЗА регулируется иностранным законодательством. Здесь консультируют по российскому законодательству, а не по иностранному.

Архивная справка из ВУЗа

  • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  • об образовании;
  • о трудовой деятельности;
  • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Образец архивной справки

Архивы играют важную роль в современном информационном мире. Профессиональный долг архивистов заключается в том, чтобы сохранить, приумножить и передать будущим поколениям исторически значимые источники, документы прошлого времени и документы, отражающие современную жизнь нашего общества.

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют?В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в архив.

Выдача архивных справок

• социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;
• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;
• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.

Как сделать запрос в архив

  • комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
  • учет и обеспечение сохранности документов, поступающих на хранение в архив;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • использование хранящихся в архиве документов;

Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).

— документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдаватьбесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы

В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.

Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела

При этом, получение архивной справки осуществимо только при личной встрече, и даже никто из Ваших родных не сможет ее забрать без нотариальной доверенности. Что же делать тем, кто находится в другом городе или заграницей? Достаточно приобрести архивную справку у нас с доставкой в любой город России на свое имя или имя родственника.

Архивная справка

05 Дек 2018      yurisaktobe         26      

Источник: http://aktobeyurist.ru/hodatajstvo-na-provedenie-ekspertizy/zapros-arhivnoj-spravki-v-vuz

Топ Юрист
Добавить комментарий