Образец ответа на коммерческое предложение образец

Содержание
  1. Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019
  2. Что такое коммерческое предложение
  3. Срок действия коммерческого предложения
  4. Порядок получения коммерческих предложений
  5. Запрос на предоставление коммерческого предложения
  6. У кого запрашивать коммерческие предложения
  7. Образец коммерческого предложения
  8. Образец ответа на коммерческое предложение образец
  9. Как составить коммерческое предложение — (44 образца)
  10. Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП
  11. Образец письма-ответа делопроизводство — delo-ved ru
  12. Коммерческое предложение, образец? Где скачать ожение
  13. Коммерческое предложение как его составить
  14. Пример коммерческого предложения о сотрудничестве
  15. Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ
  16. Коммерческое предложение
  17. Как правильно составить запрос коммерческого предложения и запрос цены
  18. План составления запроса коммерческого предложения
  19. Письмо-образец запроса коммерческого предложения
  20. Возможные сценарии составления запроса
  21. А как же составить хороший запрос цены?
  22. Образец письма с ценовым предложением
  23. Заключение
  24.  
  25. Отзывы и комментарии
  26. Письмо ответ на коммерческое предложение образец
  27. Как составить коммерческое предложение
  28. Коммерческое письмо: образец написания
  29. Образец письма-ответа
  30. Письмо-ответ
  31. Деловые письма
  32. Письмо-отказ на коммерческое предложение образец
  33. Как ответить на коммерческое предложение образец – Управление персоналом
  34. Коммерческое предложение: значение и виды
  35. Таблица: виды коммерческих предложений
  36. Правила составления коммерческого предложения
  37. Особенности составления заявки на участие в госзакупках

Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019

Образец ответа на коммерческое предложение образец

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен.

Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок. Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков.

В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам. Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию. Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой).

Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ. Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г. В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка. 

Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений. Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг. 

Срок действия коммерческого предложения

Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность. Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе. В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными.

Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным. Однако, согласно пункту 3.

14 приказа Минэкономразвития №567, при расчете НМЦК целесообразно использовать информацию, предоставленную заказчику не более чем за 6 месяцев до даты проведения анализа рынка.

Поэтому перед каждой закупкой рекомендуется собирать обновленные коммерческие предложения.  

В ситуациях, когда нет возможности обновить ценовую информацию, разрешено использовать старые данные. При этом стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента. Методика расчета приведена в пункте 3.18 Приказа №567.

Порядок получения коммерческих предложений

Для получения коммерческих предложений заказчик должен составить соответствующий запрос и разослать его потенциальным поставщикам. Рекомендуется отправлять просьбу пяти и более компаниям. Заказчик должен будет провести следующие мероприятия:

  1. Сформировать описание закупаемого объекта. Указать все требуемые количественные и качественные характеристики. Обозначить условия поставки, которые могут отразиться на итоговой стоимости продукции или работ.
  2. Определить компании, которые могли бы выступить в роли поставщиков.
  3. Составить запрос о предоставлении ценовой информации и оформить его на официальном бланке организации.
  4. Разослать подготовленный документ всем выбранным поставщикам. Для этого можно использовать факсимильную связь, а также электронную почту.
  5. Получить ответ и проанализировать предоставленную информацию.
  6. Произвести расчет НМЦК.

В случаях, когда заказчику не удается собрать коммерческие предложения, Минэкономразвития рекомендует провести анализ ранее заключенных аналогичных договоров. Сделать это можно, пользуясь реестром контрактов, размещенным в ЕИС. Ценовую информацию из них допустимо использовать при расчете НМЦК.

Запрос на предоставление коммерческого предложения

Порядок формирования запроса ценовой информации описан в пункте 3.10 Приказа № 567. Документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Описание закупаемого объекта, количество товара и единицу его измерения, объем необходимых услуг или работ.
  2. Сведения, которые помогут определить идентичность товаров или услуг предлагаемых поставщиком.
  3. Ключевые условия контракта, заключаемого по итогам будущей закупки. Обязательно прописываются сроки и место поставки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контакта, требования о наличии гарантийных обязательств.
  4. Информация о том, что предоставление коммерческого предложения не обязывает заказчика заключать контракт.
  5. Ссылка на то, что из ответа поставщика должны быть однозначно понятны предлагаемые им цены на товары или услуги, а также срок их действия.
  6. Крайняя дата подачи коммерческих предложений.

В тексте документа должны быть прописаны наименование и реквизиты заказчика, а также контакты лица, ответственного за сбор коммерческих предложений.

Перед тем как отправить запрос рекомендуется известить об этом потенциального поставщика посредством телефонного звонка.

Если документ отправляется по электронной почте, то в теме письма желательно указать фразу, которая пробудит в контрагенте желание предоставить информацию.

Пример документа:

На фирменном бланке

Исх. № 12/17 от 01.04.2018 г.                                                                    Директору ООО “Ромашка” Петрову П.П.

Запрос о предоставлении ценовой информации

Уважаемый Директор ООО «Ромашка», МУП «Горсвет» планирует проведение электронного аукциона на поставку моющего средства. В соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г.

№44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в целях изучения рынка цен на закупаемый товар, просим предоставить информацию о стоимости поставки товара, соответствующего указанным характеристикам.

Наименование товараТехнические и функциональные характеристики товараЕд. измеренияКоличество
 Средство для мытья посудыФлакон 500 мл. Срок годности не менее 1 года.штука100

Ключевые условия контракта, заключаемого по результатам закупочной процедуры:

Срок поставки: в течение 10 рабочих дней с момента заключения договора.

Место поставки: г. Москва, ул. Спортивная, д.1 

Порядок оплаты: в течение 15 дней с момента поставки товара.

Размер обеспечения заявки: 1500 рублей.

Размер обеспечения контракта: 10000 рублей.

В ответ просим указать цену на предлагаемый товар, а также срок ее действия. Коммерческое предложение должно быть передано заказчику не позднее 20.02.2018г. на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо договорных обязательств.

Директор МУП «Горсвет» ____________________ Иванов Иван Иванович

У кого запрашивать коммерческие предложения

Согласно требованиям пункта 3.7.1 Приказа №567 запросы на предоставление ценовой информации рассылаются поставщикам, имеющим опыт аналогичных поставок.

Информация о таких компаниях должна отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков. Для расчета НМЦК не могут быть использованы сведения, полученные из анонимных источников.

Коммерческие предложения на товар, не отвечающий требуемым параметрам, также не рассматриваются.

Для поиска потенциальных поставщиков заказчикам разрешено использовать различные информационно-поисковые системы и прочие общедоступные источники. Поможет также и реестр контрактов, опубликованный в ЕИС. 

Образец коммерческого предложения

Поставщик оформляет коммерческое предложение на официальном бланке своей компании. Оно должно быть заверено подписью руководителя и печатью. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты фирмы.
  2. Актуальная на момент оформления предложения цена запрашиваемых товаров или услуг.
  3. Упоминание о том, что все дополнительные расходы включены в стоимость товаров. 
  4. Срок действия предоставляемой информации.

Пример документа:

На фирменном бланке

10.02.2018г.                                      Директору МУП «Горсвет»  Иванову И.И.

                                                          От Директора ООО «Ромашка» Петрова П.П.

Коммерческое предложение

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/formy-i-shablony/225-kp

Образец ответа на коммерческое предложение образец

Образец ответа на коммерческое предложение образец

Запрос актуального коммерческого предложения – официальный документ, составляемый в виде обращения или письма, с просьбой предоставить адресанту (организация бюджетной или частной формы собственности) подробную информацию о стоимости и характеристиках товаров и услуг, оказываемых адресатами (юридические и физические лица).

Как уже было сказано, частное обращение имеет вариативный характер и не ограничивается правовыми нормами законодательства РФ. Оно формируется исключительно по усмотрению руководства коммерческой организации для обеспечения производственных нужд и прочих потребностей предприятия.

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Во-первых, в нем не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Для написания полезно использовать профессиональные текстовые редакторы. Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить.

Кроме того, в современных текстовых редакторах существуют специальные шаблоны, которые можно использовать для оформления коммерческого предложения.

Поскольку главной задачей такого документа является привлечение внимания, то допускается использование в нем различной инфографики, рисунков, схем, диаграмм и подобных иллюстрирующих материалов, что облегчает восприятие предложения и повышает вероятность его принятия.

Потенциального потребителя услуг строительной компании, в первую очередь, интересует цена.

Поэтому в коммерческом предложении рекомендуется детально описать возможности ее уменьшения, и причины, почему это возможно (например, из-за использования современных материалов или уникальных технологий и так далее).

Также для потребителя важна прозрачность ценообразования, поэтому в конце предложения или в качестве приложения к нему рекомендуется включить таблицу с обоснованием стоимости.

Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП

Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию. Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным.

Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Образец письма-ответа делопроизводство — delo-ved ru

Письмо-ответ, как это фактически следует из наименования, составляется в ответ на деятельное письмо запрос, просьбу, приглашение, предложение. В 2019 они нам отправили контракт о порядке отношений в сфере архивного дела, т. Пример официального письма о сотрудничестве.

Главный редактор с. Госта не содержит рекомендации ссылаться на номер и дату письма-запроса в тексте письма-ответа. Свяжитесь, пожалуйста, с нашим менеджером по телефону 30 марта по телефону ххххххх до 12.

Добрый день, подскажите как составить письмо-просьбу для организаций о предоставлении отходных материалов(металл) для выполнения учебной программы(сварщики) в техникуме в рамках учебного процесса техникум название техникума нуждается в отходных материалах производства металлоизделий для выполнения учебной программы сварщика.

Рекомендуем прочесть:  Что выгодней потребительский или автокредит

Коммерческое предложение, образец? Где скачать ожение

Коммерческое предложение может быть составлено как просто рекламно- информационное для возможных клиентов, а может быть адресным, конкретно для деловых партнеров, то есть персонолизированным. Если это коммерческое предложение в целях рекламы — составляется оно так, чтобы проинформировать о товарах и услугах.

Таких предложений каждый из нас получает великое множество, и, как правило, мы их не читаем. На этом сайте 10 разноплановых коммерческих предложений, причем, большинство из них весьма неудачны: многословны, неконкретны, со стилистическими ошибками. Но в качестве образцов кое-что там можно позаимствовать.

Мне понравилась статья Евгении Абрамсон о том, как составить коммерческое предложение, от которого трудно будет отказаться.

Шаблоны в таком вопросе действуют плохо: такие, под копирку написанные предложения даже не читают, они становятся спамом. Поэтому, прежде чем составлять предложение, нужно изучить потребности потенциального партнера и делать акцент на том, что ему действительно нужно.

Коммерческое предложение как его составить

Хорошо ли он там смотрится? Если да измените его. Вот оно если вы сравните прибыль нашей компании за полгода до вашего тренинга и полгода спустя, то увидите, что мы увеличили ее на 2,261,000 и подписали несколько новых контрактов. Следующее, что может сделать другая сторона, получив оферту, послать извещение об отказе в заключении договора.

Коммерческое предложение, коммерческое предложение эталон. не достаточно привлечь внимание клиента и заинтриговать его. Это позволит сходу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия. Использовать для электрических писем автоматические темы ответа, к примеру, re коммерческое предложение, не нужно, чтоб не появлялось чувства невнимания к адресату.

Пример коммерческого предложения о сотрудничестве

  • краткость и лаконичность — никакой воды, вся информация должна касаться только поставляемого товара, условий поставки и преимуществ сотрудничества, нужно избегать слов паразитов, вводных конструкций вида (к слову сказать, кстати говоря, на основании вышеизложенного, таким образом, итак и прочих слов, не несущих смысловой нагрузки, но занимающих драгоценное место на листе бумаги);
  • четкая структура, наличие списков, таблиц, небольшие предложения, следует разбивать текст на небольшие абзацы, делать подзаголовки, выделять важную информацию из основного текста визуально;
  • краткое описание компании — специфика, сколько лет на рынке;
  • наличие выгоды для клиента — четко по пунктам случае прописать, что получит компания от сотрудничества с данным поставщиком;
  • краткое описание предлагаемого товара, можно привести сноску на прайс-лист;
  • цена товара;
  • условия сотрудничества — скидки, рассрочка, отсрочка платежа, доставка и пр.;
  • контакты лица, с которым можно связаться по вопросам сотрудничества.

Предложение сотрудничество может быть адресовано конкретному клиенту, в этом случае оно должно быть ориентированно именно на него, должно содержать обращение к представителю компании клиента, обычно это лицо, занимающееся закупом товаров, кроме того, в тексте следует указать преимущества поставщика, интересные именно этому клиенту.

Рекомендуем прочесть:  При разводе отец какие имеет права на ребенка

Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ

Обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в первую очередь применять метод анализа рынка.

Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения.

При этом за ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установленная административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб, что.является неприятным дополнением.

Ч. 2-6 ст.

22 44-ФЗ описывает правила применения метода анализа рынка и указывает, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки.

Для этого нужно получить актуальную информацию о рыночных ценах. И самый простой способ сделать это — запросить коммерческие предложения у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги.

Неудивительно, что отклик на вашу рассылку практически нулевой. Хотите получить отдачу от вложений в маркетинг? Заказывайте КП в бюро Баканева. Вот несколько аргументов, почему это стоит сделать: Структура.

Ваше новое КП – это: броский и цепкий заголовок, внятная и емкая подача сути предложения и выгод для клиентов, обязательный вывод на обратную связь. Такое КП будет трудно проигнорировать его получателям. Стиль.

Специалисты бюро «заточат» содержание и стиль КП под конкретную категорию получателей: менеджеров отделов закупок, руководителей компаний, предпринимателей- частников и т.

Такой документ не затеряется среди бумаг на столе или другой рекламы в голове у клиента. Рекомендации. В дополнение к КП вы получите крайне актуальные рекомендации по проведению рассылки. Их применение сократит процент «недошедших» или непрочитанных КП, увеличивая отклик – то, ради чего все и затевается.

КП, написанных в Бюро Базовый тариф — 1. Стоимость подготовки продающего коммерческого предложения . За эти деньги ваша компания получит маркетинговый документ, который: понятен клиенту, эффектно выглядит, отстраивает вас от конкурентов, подталкивает читателя к действию.

Результат: выше отклик, больше новых клиентов, рост объемов продаж.

Коммерческое предложение

Основным инструментом продажи является коммерческое предложение. Именно с него происходит знакомство клиента с любым продуктом или услугой.

От правильности составления и преподношения предложения зависит успех совершения сделки.

Основное отличие коммерческого предложения от спецификации товара по назначению и прайс-листа в том, что оно не знакомит покупателя с товаром или услугой, а побуждает купить товар или воспользоваться услугой.

При составлении любого коммерческого предложения автор должен четко представить целевую аудиторию, для которой будет составляться текст. В первую очередь необходимо определить ее потребности, то, что интересно и может привлечь внимание. Самая распространенная ошибка – подмена реальных потребностей представлениями автора о нуждах предполагаемых клиентов.

05 Авг 2018      toplawyer         131      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/obrazets-otveta-na-kommercheskoe-predlozhenie-obrazets

Как правильно составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Образец ответа на коммерческое предложение образец

Запрос коммерческого предложения – это особый тип делового письма. В большинстве случаев в письме содержится запрос на предоставление каких-либо сведений о товаре.

Зачастую такие запросы делаются для уточнения информации.

В этой статье вы найдете информацию о том, как правильно составить письмо – образец коммерческого предложения, сделать его более привлекательным для получателя и увеличить шансы на положительный ответ.

[Скрыть]

Не стоит путать запрос коммерческого предложения с офертой. Это абсолютно разные понятия. Цель оферты – предложение заключить сделку. Адресант сам указывает все условия, а адресат либо принимает, либо отвергает их. Целью коммерческого запроса же может являться лишь просьба о предоставлении необходимой информации.

Запрос создается на основе разнообразных буклетов, каталогов и объявлений. Этот вид делового письма в принципе имеет свободную форму, но при составлении нельзя опустить следующие моменты:

  • Повод, по которому совершен запрос;
  • Товар, о котором хочет узнать адресант;
  • Сроки и условия выплат.

Ниже приведен план, по которому можно составить запрос коммерческого предложения. Стоит повторить, что этот вид письма имеет свободную форму, поэтому соблюдать план на 100% необязательно.

План составления запроса коммерческого предложения

Вашему вниманию предлагается план, которому принято следовать при составлении данного документа.

  1. Необходимо указать данные адресата и адресанта;
  2. Дата, место и исходящий номер;
  3. Заголовок, из которого будет предельно ясна вся суть вопроса;
  4. Вежливое обращение к адресату;
  5. Основная информация (это может быть просьба или какое-либо деловое предложение);
  6. Предложение сотрудничества и хорошо, если вы распишете, какую выгоду получит адресат;
  7. Благодарность за предстоящий ответ;
  8. Необходимо подписаться, а также указать должность, имя, фамилию, отчество.

Письмо-образец запроса коммерческого предложения

Предлагаем наглядно продемонстрировать образец запроса коммерческого предложения. В реальности, текст может быть более подробным, с указанием большего количества деталей. Образцов существует много, вот один из них:

Уважаемые господа,

Наша фирма – крупный производитель модных аксессуаров на отечественном рынке. В связи с нашими производственными нуждами, мы бы хотели приобрести у вас крупную партию фурнитуры.

Можете ли вы оформить на нашу фирму коммерческое предложение на закупку? Нашей компании нужно (необходимое количество) молний и застежек для производства. Пожалуйста, не могли бы вы дополнительно сообщить цену доставки.

С нетерпением ждем ответа.

Должность, подпись, ФИО.

Этот пример запроса коммерческого предложения можно взять за основу своего письма и оформлять его на фирменном бланке.

Возможные сценарии составления запроса

Запрос коммерческого предложения – не просто письмо, это первый шаг к успешному сотрудничеству. Сначала стоит все хорошо продумать, а уже потом переносить на бумагу. Хотя в современном мире высоко ценятся хорошее чувство юмора и оригинальность, не стоит использовать их в деловом письме.

Существуют пять сценариев, по которым можно составить такой документ. Но помните, какой бы вы сценарий не выбрали, четкие и понятные формулировки будут приветствоваться везде.

  1. Запрос, совершаемый после разговора по телефону с заказчиком. Можно использовать такие фразы, как: «как мы и обещали по телефону/во время разговора с вами». Ведь вы делаете то, что обещали, не так ли? Значит, фирма заслуживает доверия. Этот прием довольно прост, но в большинстве случаев он работает.
  2. Упор на главную проблему. Вы можете предложить вашему потенциальному партнеру решение его проблемы. Хорошо, если вы укажете, как ваше предложение позволит повысить производительность и доход. Вероятность того, что такое письмо заинтересует адресата, весьма велика.
  3. Эффект неожиданности. Следуя этому сценарию необходимо зацепить клиента. Вы должны сделать такое предложение, отказаться от которого будет просто невозможно, так что придется подключить креативное мышление. Но нужно помнить о соблюдении делового стиля, во избежание недопонимания и конфликтной ситуации. Пожалуй, это наиболее опасный вариант сценария. Во-первых, нужно помнить о грани между креативностью и фамильярностью, а во-вторых, такой стиль может не понравиться адресату. Не стоит забывать, что все люди разные.
  4. Презентация товара. К письму вы можете прикрепить несколько изображений того, что вы хотите предложить клиенту. Так он может четко представить себе, с чем он будет работать. Конечно же, чтобы повлиять на решение адресата, товар стоит представить с наиболее выгодной стороны.
  5. Демонстрация предложения. Используя эту тактику лучше сразу перейти к основному вопросу. Выражаться нужно сдержанным и сухим языком, но при этом сохранять доброжелательность. Нужно дать понять клиенту, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним.

А как же составить хороший запрос цены?

Запрос цены составляется в том случае, когда юридическое лицо желает приобрести товары или услуги, но предварительно хочет узнать точную цену. Иногда это также называют запросом котировок. Составляя его, адресат имеет право запросить цены и в дальнейшем предложить сотрудничество нескольким компаниям.

Составляя такое письмо, следует указать точно объем товаров, которые бы вы хотели приобрести. Также можно сказать, что количество закупаемых товаров будет напрямую зависеть от предложенной цены.

Также при составлении запроса можно запросить информацию о доставке и ее стоимости, условиях оплаты и объеме контракта. В интересах поставщика – не медлить с ответом на запрос, но чтобы подстраховаться, вы можете запросить дату, когда должен быть предоставлен ответ. По сути, форма запроса цены не отличается от формы коммерческого предложения.

Не забудьте о проверке контрагента! Это, в первую очередь, нужно вам! Предварительная проверка контрагента позволяет минимизировать риски, связанные с таможней, налоговой инспекцией и банками.

В запросе котировок должны содержаться такие сведения:

  • Контактные данные лица, ответственного за тендер;
  • Кратно, но четко изложенные условия контракта;
  • Полный список документов, которые должен предоставить потенциальный партнер;
  • Код закупки;
  • Необходимо также дать обоснование цены;
  • Условия, на которых происходит подача заявок для участия в запросе котировок;
  • По желанию можно потребовать отсутствия в списке компаний, зарекомендовавших себя как недобросовестных.

Образец письма с ценовым предложением

Письмо образец ценового предложения не сильно отличается от запроса коммерческого предложения. Но в нем обычно больше конкретики и пожеланий. Вот пример письма коммерческого предложения:

Уважаемые господа,

На протяжении трех лет наша фирма успешно занималась продажами в (необходимо указать место) в сфере одежды, как отечественных марок, так и зарубежных. В этом месяце сотрудники нашей фирмы посетили выставку (укажите дату и место), и нас очень заинтересовала представленная продукция.

Мы бы хотели заняться продажей изделий вашей компании. Если вас интересует подобное предложение, то не могли бы вы ответить на это письмо предложением о поставке.

Просим вас прикрепить характеристики всех позиций.

Мы не только продаем модную одежду по приемлемым ценам, мы также предоставляем нашим клиентам обслуживание на высшем уровне.

С нетерпением ждем вашего ответа.

C уважением, ФИО, подпись.

Заключение

Хотя и письмо запроса коммерческого предложения не имеет четкой формы, все же стоит знать алгоритм, по которому оно составляется и не забывать основных пунктов, которые необходимы, чтобы потенциальный партнер составил положительное мнение о вашей компании.

Для этого также нужно обладать четкой стратегией того, как преподнести информацию в наиболее выгодном свете, чтобы решение адресата было в вашу пользу. Поэтому сначала стоит продумать все детали письма, возможно, посоветоваться с юристом, а уже после переносить на бумагу и отправлять.

Также необходимо помнить о безопасности – проверке фирмы, которой вы хотите предложить сотрудничество.

 

Мы предлагаем вашему вниманию видеинструкцию, которая поможет правильно составить коммерческое предложение и избежать распространённых ошибок.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Источник: https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/161-kak-verno-sostavit-zapros-kommercheskogo-predlozheniya-i-zapros-ceny

Письмо ответ на коммерческое предложение образец

Образец ответа на коммерческое предложение образец

В противном случае он может направить письмо-отказ, руководствуясь вышеизложенными правилами, либо письмо, в котором сообщает необходимую информацию:

  • о принятии запроса к рассмотрению;
  • о выяснении возможностей поставки товара, интересующего покупателя;
  • об изменении условий запроса (изменении количества товара, модели, марки, сроков поставки т. п.);
  • об обещании направить предложение на поставку товара, интересующего покупателя.

В таком случае при составлении письма-ответа можно руководствоваться следующими ключевыми фразами:

  • Сообщаем, что ввиду большого спроса на этот товар… ;
  • Идя навстречу Вашим пожеланиям… ;
  • Мы с радостью дадим положительный ответ на Вашу просьбу о скидках, если… ;
  • К сожалению, мы не можем пойти на Ваши условия оплаты, однако…

Еще один важный элемент письменного отказа — ссылка на предложение, которое поступило к вам и на которое, собственно, вы и отвечаете отказом. Ссылку лучше вставлять в начало письма, сразу после обращения — «В ответ на ваш запрос от 6.08.12…», «На коммерческое предложение от 9 мая…».

Обязательно нужно выразить сожаление по поводу отказа. Если к письму с коммерческим предложением были приложены документы или информационные материалы, укажите, что вы их получили и ознакомились с ними — например, «Благодарим вас за подробную презентацию, наши специалисты ознакомились с предоставленной информацией, но, к сожалению, мы вынуждены отказаться от ваших услуг».

Не забудьте указать причину отказа, если вы уполномочены это сделать — например, если коммерческое предложение не соответствует условиям тендера. Выбор более выгодного предложения в качестве причины отказа традиционно не озвучивается.

Как составить коммерческое предложение

Важно

Обычаи делового общения, а также действующее законодательство предполагает общение между юридическими и физическими лицами по средствам направления корреспонденции. В настоящее время, широко распространилось общение через электронные средства связи, однако это не всегда является правильным.

В гражданском законодательстве, в некоторых случаях до направления документов в суд, досудебная переписка между сторонами обязательна.

Коммерческое письмо: образец написания

Именно по нему они будут судить, стоить ли доверять вашей организации и сотрудничать с ней. Инструкция 1 Коммерческое предложение составляйте на фирменном бланке вашей компании даже в том случае, если вы делаете его по электронной почте.

Вставьте в оформление логотип и контактные телефоны офиса, где вы находитесь. 2 Начинайте коммерческое предложение со слова «Уважаемый». Обязательно обращайтесь к человеку по имени и отчеству.

Персонифицированное письмо привлечет гораздо больше внимания получателя, чем обобщенное «Здравствуйте». 3 Затем подумайте, что может зацепить потенциального партнера. Именно первый абзац, начало коммерческого предложения, самый важный.

Если он не вызовет интереса, человек просто, не дочитав письмо, отправит его в папку «Удаленные». Начните сообщение с выгоды, которую сулит сотрудничество с вами.
Для каждой компании она своя.

Образец письма-ответа

Внимание

При использовании с письмом-ответом уведомления о вручении, доказать факт вручения такого письма адресату. — Используя номер кассового чека можно отслеживать процесс доставки корреспонденции конечному потребителю. В настоящее время, множество коммерческих структур оказывают услуги по доставки корреспонденции.

Выбирая среди них, необходимо помнить, что не все они позволяют делать опись вложения, а также заверяют ее своей печатью. Многие из них не выдают оригиналов документов, а лишь их копии. В данной ситуации, оптимальным вариантом является обычная наша почта (ФГУП «Почта России»), не смотря на все ее минусы, только ее документы признаются судебными органами как доказательства направления документации своим контрагентам. Ценное письмо с описью вложения и простым уведомлением о вручении — оптимальный способ доставки корреспонденции в современной России.

Письмо-ответ

Ключевая особенность письма-предложения: наличие элементов убеждения в необходимости совершения тех действий, которые вы предлагаете. Особую роль в таких сообщениях играют грамотно подобранные этикетные формулы — обращение и заключительная часть.

Иногда письмо бывает обращено непосредственно должностному лицу или руководителю организации, в таких случаях уместно обращение по имени-отчеству: Уважаемый Алексей Дмитриевич! Часто коммерческие послания адресуются всей компании в целом, в таких случаях используется стандартное обращение: Уважаемые дамы и господа! Уважаемые господа! Уважаемые коллеги! (при обращении к лицам одной профессии) Основной коммуникативной функцией коммерческих писем является привлечение внимания и побуждение к действиям. Это обусловливают особую структуру текста, несколько отличающуюся от типовой структуры стандартных деловых писем.

Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу. Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации. Как отправить письмо Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время.

Деловые письма

В статье вы найдете рекомендации по написанию письма-отказа.

  • Как правильно ответить отказом на коммерческое предложение в устной форме: варианты, примеры
  • Как правильно ответить отказом на коммерческое предложение в письменной форме, в деловом письме: варианты, примеры, образец отказа
  • Как вежливо и грамотно ответить отказом на приглашение на собеседование: варианты, примеры, образец отказа
  • Как вежливо и грамотно ответить отказом на предложение о работе, сотрудничестве: варианты, примеры, образец отказа
  • Как вежливо и грамотно отказаться от участия в мероприятии: варианты, примеры, образец отказа
  • : «Как написать письмо, чтобы ответили?»

Как правильно ответить отказом на коммерческое предложение в устной форме: варианты, примеры Отказ в любом случае – дело неприятное.

Письмо-ответ создается в качестве ответа на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В зависимости от реакции на полученное письмо составляется либо письмо-согласие, либо, напротив, письмо-отказ. Ниже представлены примеры письма-ответа.

При составлении такого письма нужно соблюдать все правила и требования норм делопроизводства, при этом его необходимо оформлять на фирменном бланке. Для упрощения обработки почты получателем в письме-ответе должна присутствовать ссылка на номер и дату письма-запроса.

В противном случае на больших предприятиях может возникнуть путаница, и ваш ответ попадет на исполнение к другому должностному лицу, а может быть и в другой отдел. При этом следует помнить, что по стандартам делопроизводства в тексте письма-ответа не положено писать фразы вида «На ваш запрос от 01.

01.2014 № …». Но на практике такие случаи не являются редкостью.

Письмо-отказ на коммерческое предложение образец

Будьте вежливы, извинитесь за доставленные неудобства и пожелайте собеседнику хорошего дня, а компании – процветания. Вы также можете выразить сожалению по поводу того, что вам приходится отказываться от такой интересной работы.

Не переборщите: ваша речь не должна превратиться в поток лести. Источники:

  • как вежливо отказать работодателю

Письмо-отказ – очень специфичная часть деловой переписки.

В нем должен прозвучать отрицательный ответ на просьбу клиента или предложение партнера. При этом с получателем письма важно сохранить хорошие отношения.

Чтобы недвусмысленно выразить свою позицию, но не обидеть адресата и оставить о себе благоприятное впечатление, соблюдайте основные правила написания отказа. Вам понадобится

  • — официальный бланк организации;
  • — компьютер;
  • — принтер.

Инструкция 1 Составьте черновик письма.

Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики.

Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .doc Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

Общие правила написания ответа В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка.

Заключительную часть письма начните со стандартной формулировки, позволяющей вам оставаться вежливым, но непреклонным в своем решении: «Учитывая изложенные выше факты, мы, к сожалению, вынуждены отказаться от сотрудничества с вашей компанией» или «С сожалением сообщаем о невозможности дальнейшего продления кредитной линии». 7 Попробуйте смягчить отказ. С этой целью сообщите адресату о других вариантах сотрудничества, о новых услугах вашей компании, которыми он может воспользоваться на льготных условиях, о возможности повторного рассмотрения его просьбы через определенное время и т.д.

Вся информация должна быть абсолютно достоверной и актуальной. 8 Перечитайте черновой вариант письма. Исправьте ошибки, внесите необходимые дополнения и поправки.

Распечатайте отказ на официальном бланке организации, подпишите у руководителя и направьте адресату.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/pismo-otvet-na-kommercheskoe-predlozhenie-obrazets/

Как ответить на коммерческое предложение образец – Управление персоналом

Образец ответа на коммерческое предложение образец

Уже давно не секрет, что для успешного ведения бизнеса необходимо доводить философию своей компании до потенциальных клиентов с помощью разнообразных рекламных средств, грамотно представлять свои услуги и товары. Коммерческое предложение как ничто иное может стать визитной карточкой вашего бизнеса, на его основе будут заключаться деловые контракты.

Но в наш век ежедневных рекламных рассылок, спама, одним словом, необходимо как-то выделить ваше предложение. Для того чтобы оно стало уникальным, следует прислушаться к советам профессионалов, зарекомендовавших себя на этой стезе.

Так что же необходимо знать для составления грамотного коммерческого предложения, как довести его до потенциальной аудитории и каким образом участвовать в госзакупках.

Коммерческое предложение: значение и виды

Для привлечения потенциальной аудитории составляются коммерческие предложения

Коммерческое предложение — это вид рекламного текста, призванного привлечь внимание новых клиентов или поддержать интерес уже существующих к услугам какой-либо компании.

С образцем коммерческого предложения можно ознакомиться здесь. Краткость, но вместе с тем ёмкость и качество — основные три кита вашего коммерческого предложения. Каждое создаваемое предложение должно быть направленным на определённую аудиторию.

В связи с этим следует чётко представлять себе, кого вы хотите привлечь. Ни для кого не секрет, что пожилых людей вряд ли заинтересуют товары и услуги, рассчитанные на молодое поколение.

Коммерческое предложение должно отвечать следующим требованиям:

  • привлекать внимание к своему содержимому;
  • формировать заинтересованность у потенциальной аудитории;
  • побуждать человека воспользоваться услугами вашей фирмы или приобрести продукцию;
  • стимулировать покупки с помощью различных скидок.

Пример предложения на составление проектной документации тут. Вся деятельность, направленная на формирование заинтересованности у потенциальной аудитории к компании и её продукции при помощи различных рекламных средств, регулируется Федеральным Законом от 13 марта 2006 г. №38-ФЗ «О рекламе».

Коммерческое предложение, как уже выяснилось, является одним из множества существующих рекламных средств. Закон «О рекламе» чётко определяет, какой должна быть информация рекламного характера, на каких условиях распространяться, что не должно в ней отражаться и что представляет собой ненадлежащая реклама.

Нарушители законодательства несут ответственность за свои неправомерные действия. Помимо этого существует Закон о государственных закупках, представляющий исчерпывающую информацию об основных принципах проведения закупок и подачи заявок на это мероприятие.

Как правило, предложения от компаний делятся на два вида.

Таблица: виды коммерческих предложений

Помимо этого существует и другая классификация коммерческих предложений, согласно которой предложения могут быть:

  1. Типовыми. Текст одинаков для всех потенциальных клиентов, которым он рассылается. Служит для пополнения базы клиентов. По своей сути ничем не отличается от ранее упомянутого неперсонифицированного предложения.
  2. Индивидуальными. Составленный текст предусмотрен для одного клиента/организации. Первоначально этот клиент тщательно изучается для выявления его интересов. В отсылаемом этому клиенту предложении расписываются преимущества сотрудничества именно с этой компанией. При этом обращаются к клиенту по полному имени.
  3. Горячими. Рассчитаны на определённых и уже подготовленных клиентов. Есть вероятность, что такой текст будет изучен, особенно в том случае, когда потенциальный клиент сам заинтересован в услугах или продукции вашей фирмы.
  4. Холодными. В таком тексте нет обращения к кому-либо конкретно и рассылается, как правило, по электронной почте всем без разбору. Зачастую расценивается как навязчивая реклама, спам, и удаляется непрочитанным.

Правила составления коммерческого предложения

Существуют шаблоны, с помощью которых составляются коммерческие предложения

Как уже говорилось, коммерческое предложение должно быть клиентоориентированным, в связи с чем предварительно проводятся различные маркетинговые исследования по изучению рынка и особенно того сегмента, в котором задействована ваша компания. Обязательными элементами любого коммерческого предложения будут:

  1. Заголовок, который может содержать графическое изображение (логотип фирмы или компании).
  2. Основная часть, в которой будет изложена информация рекламного характера.
  3. Данные, с помощью которых можно связаться с компанией в случае согласия потенциального клиента на сотрудничество.

Как советуют многие известные бизнесмены, для изложения коммерческого письма лучше употребить фирменный бланк компании, так будет выглядеть солиднее. Графическое изображение (логотип) сделает данный вид рекламного средства наиболее наглядным и запоминающимся.

В персонифицированном письме к потенциальному клиенту следует обратиться по имени и отчеству (например, Уважаемый Николай Николаевич), что продемонстрирует заинтересованность именно в этом человеке.

Если письмо рассчитано на широкую аудиторию, стоит постараться предварительно выявить общие черты и нужды у предполагаемых клиентов, и сделать акцент предложения именно на этих чертах. Заголовок должен быть цепляющим, ярким по содержанию, провоцирующим желание ознакомиться до конца с предложением.

Начало коммерческого письма не менее значимо, чем заголовок. Если начало не вызывает дальнейшего интереса, то все ваши труды пойдут насмарку. Вам предстоит донести до клиента, что именно вы избавите его от проблем.

Если вы являетесь рекламным агентством полного цикла, а выбранная вами компания участвует в выставках, договоритесь, что все этапы подготовки берёте на себя. Это избавит партнёра от необходимости заключать и подписывать сложные контракты на аренду места, покупку и сборку стенда, разрешит все сложности по поводу оформления рабочего места, завоза сувенирной продукции и раздаточных материалов.

https://www.kakprosto.ru/

Предварительно для себя можно составить план, с которым будет соотноситься основной текст предложения. План может содержать пункты, в которых:

  • затронута проблематика (описание проблемы);
  • предложено решение именно этой проблемы;
  • расписаны преимущества вашей компании (каким образом вы решите проблему);
  • описаны интересные акции;
  • побуждают к сотрудничеству или покупке.

Не следует описывать историю компании, это лишь сделать длинным и скучным. Достаточно пары предложений о ваших успехах, можно с сылкой на тех, кто пользовался услугами компании.

Вообще достаточно 1–2 листов текста формата А4. Как советует один из мастеров в написании рекламных текстов в Рунете, Дмитрий Кот, язык написания коммерческого письма должен быть простым.

Не следует использовать терминологию, известную лишь узкому кругу людей.

Форматирование поможет разделить текст на логические фрагменты, удобные для чтения. Размер каждого обзаца — не более 5–6 строк.

Дмитрий Кот

https://www.kakprosto.ru

В коммерческих предложениях часто используются фразы, побуждающие к действию

Многие бизнесмены советуют использовать фразы, побуждающие к действию. Это может быть фраза: «Позвоните нам прямо сейчас! Вас ждёт скидка …%» или «Поспешите! Предложение действует 5 дней!». Нелишним в тексте будет использование наглядных изображений, маркированных списков. Помните, что сплошной текст без абзацев и графических элементов нечитабелен.

Как говорил американский бизнесмен Роберт Кийосаки: «Слово «невозможно» блокирует ваш потенциал, в то время как вопрос «как мне это сделать?» заставляет мозг работать на полную катушку». В конце коммерческого предложения указываются контактные данные того лица, кто несёт ответственность за обратную связь. Не забудьте указать электронную почту и ФИО.

И последнее, старайтесь использовать нестандартные, т. е. незаезженные подходы к составлению предложения, не стоит чересчур увлекать предлагаемыми шаблонами. Следуйте интуиции и логике, что было бы вам интересно на месте потенциальных клиентов? Иногда допустимы отхождения от правил грамматики.

Так как предложение должно читаться легко, текст лучше составить таким образом, чтобы он напоминал неформальное общение между продавцом и покупателем. В таких случаях допускается использование фрагментов фраз и предложений. Ознакомиться с образцом коммерческого предложения на поставку оборудования можно здесь.

Особенности составления заявки на участие в госзакупках

Для участия в госзакупках в электронном виде заявка также подаётся в электронном виде

Стоит сразу оговориться, что несоблюдение договорных обязательств кем-либо из сторон (участником или заказчиком) приводит к судебным разбирательствам. В связи с этим к участию в госзакупках следует подойти со всей ответственностью, а также подготовиться заранее. Согласно Федеральному Закону о государственных закупках (от 05.04.

2013 №44-ФЗ) недопустимо предъявлять обязательные требования к оформлению заявки, но приветствуется предоставление примерной формы. Образец бланка заявки тут. Компании, участвующие в госзакупках впервые, как правило, следуют определённому шаблону. Для участия в госзакупках в электронном виде, заявка должна подаваться также в электронном виде.

Источник: http://tr777.ru/kak-otvetit-na-kommercheskoe-predlozh/

Топ Юрист
Добавить комментарий