Кто принимает на работу директора ооо

Содержание
  1. Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция
  2. Кто принимает в организацию?
  3. Нужно ли писать заявление о приеме на работу?
  4. Оформление трудового договора
  5. Оформление, если руководитель не участник ООО
  6. Выводы
  7. Как принять на работу директора
  8. Принимаем решение о назначении директора
  9. Заключаем договор с директором
  10. Заполняем трудовую книжку
  11. Издаем приказ о приеме на работу
  12. Приём на работу генерального директора
  13. Суть должности
  14. Приём на работу генерального директора поэтапно
  15. Утверждение кандидата
  16. Документы для отдела кадров
  17. Оформление приказа
  18. Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора
  19. Запись в трудовой книжке
  20. Важные моменты процедуры
  21. По переводу
  22. Кто подписывает приказ?
  23. Испытательный срок
  24. Как оформить на работу генерального директора
  25. Полномочия гендиректора ООО, суть должности
  26. Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам
  27. Требования к кандидату
  28. Порядок оформления
  29. Выбор и утверждение кандидата
  30. Пакет документов
  31. Заключение трудового соглашения
  32. Приказ о приеме
  33. Извещение налоговой
  34. Составление акта передачи дел
  35. Некоторые нюансы процедуры
  36. Назначение испытательного срока
  37. Как оформить директора по совместительству
  38. Руководитель на полставки
  39. Прием на работу генерального директора ООО | трудоустройство руководителя организации
  40. Основные настройки процедуры:
  41.  Основные документы процедуры:
  42.  Провести выборы единоличного исполнительного органа
  43. Получить  информацию о дисквалификации руководителя организации
  44. Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу
  45. Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой
  46. Заключить с работником письменный трудовой договор
  47. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу
  48. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку
  49. Оформить личную карточку работника 
  50.  Нормативная документация

Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция

Кто принимает на работу директора ооо

> Трудовое право > Прием на работу > Оформление прием > Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция

Для управления предприятием (организацией) в обязательном порядке необходимо назначить директора.

Представленное лицо является руководящим, оно уполномочено на издание и подпись важнейших документов компании.

Генеральным директором фирмы может быть один из учредителей, чья кандидатура утверждена общим решением или сотрудник, не имеющий отношения к числу организаторов юридического лица.

Для вступления в должность директора необходимо оформить ряд обязательных документов, перечень которых зависит от организационной формы предприятия и количества его учредителей.

Без надлежащего документального оформления все распоряжения руководителя считаются такими, которые не имеют юридической силы.

Генеральный директор предприятия (организации) назначается вне зависимости от количества учредителей юридического лица. Однако процедура такого назначения напрямую зависит от того, сколько членов-организаторов компании.

Руководитель фирмы может быть назначен как из числа учредителей, так и со стороны. В случае, когда предприятие организовано одним членом, он имеет право назначить на должность президента компании себя или другое иное лицо.

Назначение руководителя при наличии нескольких организаторов фирмы осуществляется на общих сборах.

После обсуждения всех кандидатур на вакантную должность и достижения обоюдного согласия, утверждение оформляется изданием и подписанием протокола общего собрания с фиксацией соответствующей информации относительно члена, назначаемого на должность директора.

Указанный протокол является документальным основанием для последующего издания приказа о приеме на работу (назначении) директора предприятия (организации) и заключения с последним трудового договора.

Прием на работу руководствующего лица при наличии одного учредителя имеет иную процедуру, которая состоит из следующих этапов:

  • Создание учредительной документации (устава) компании;
  • Принятие письменного решения о назначении себя генеральным директором компании;
  • Регистрация юридического лица с одновременным внесением в ЕГРЮЛ сведений о лице, занимающем пост руководителя;
  • Подписание трудового договора с директором.

Следует отметить, что, несмотря на наличие у единственного учредителя исключительных прав в отношении управления компанией, без документального оформления себя в качестве директора, никакие распоряжения не могут иметь юридической силы.

Правом издания приказов по основному составу, основной деятельности наделяется исключительно лицо, документально оформленное на пост руководителя предприятия (организации).

Кто принимает в организацию?

Процедура принятия на работу директора также зависит от количества учредителей и момента, в который осуществляется прием:

  • При первичной регистрации юридического лица;
  • В ходе производственного процесса после увольнения предыдущего руководителя.

Директор в представленных случая может быть назначен из числа штата сотрудников предприятия, из числа учредителей или иное лицо, ранее не имеющее организационных или трудовых связей с компанией.

Документально лицо считается принятым на работу с момента подписания трудового соглашения с работодателем и издания приказа о назначении на должность.

Правом подписи указанных официальных актов наделяется руководитель предприятия.

Таким образом, документальный прием на работу директора осуществляется самим директором.

Основанием указанных полномочий является оформленный надлежащим образом трудовой договор, на котором допускается проставление одинаковой подписи с двух сторон.

Следует обратить внимание, что законодатель не обязывает единственного руководителя, при назначении на должность руководителя себя самого, подписывать трудовое соглашение.

Однако, наличие указанного документа может быть потребована при проведении проверок Федеральной налоговой службой.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу?

Ранее прием на работу мог осуществлять заключением трудового договора в двух формах:

Подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем после заключения устной договоренности подтверждалась выполнением сотрудником определенных трудовых функций, что могло подтверждаться предоставлением подписанного двумя сторонами заявления о приеме на работу,словами свидетелей или иными законными способами.

Т.е. составление заявления о трудоустройстве являлось обязательным его условием.

На сегодняшний день трудовое законодательство предусматривает единственный вариант легализации трудовых правоотношений – подписание двустороннего трудового договора в исключительно письменной форме, что приводит к отсутствию необходимости составления заявления на прием на работу.

Однако большинство работодателей включают указанную бумагу в перечень комплекта обязательных документов, предоставление которых является обязательным для трудоустройства на определенную вакантную должность.

Заявление может быть составлено претендентом на вакантную должность от руки или с использованием компьютерной техники.

Оформление трудового договора

Прием на работу любого сотрудника, вне зависимости от должности, на которую он трудоустраивается, должен осуществляться в соответствии с требованиями, предусмотренными трудовым кодексом России.

Законодатель устанавливает обязательство составления при приеме на работу двух документов:

  • Трудового договора (является основным документом, которым должно руководствоваться должностное лицо при исполнении своих производственных функций, содержит исчерпывающую информацию относительно обязанностей сотрудника, его правах, окладе, трудовом распорядке и пр.);
  • Приказа о назначении на вакантную должность.

Однако, относительно первого документа можно выделить единственное исключение, которое заключается в отсутствии обязательства подписания трудового договора с директором предприятия, если он является единственным учредителем соответствующего юридического лица.

При проведении инстанционных проверок компании (прокуратуры, инспекции по труду, налоговой службы) указанный документ может быть вытребован, в связи с этим оформление трудового договора все же рекомендовано даже единственным учредителям.

В остальных случаях, когда директор назначается из числа соучредителей, штата предприятия или со стороны, подписание трудового соглашения является обязательным, а игнорирование указанного пункта будет основанием для привлечения к административной ответственности.

Оформление, если руководитель не участник ООО

Прием на работу руководителя, не входящего в число учредителей, осуществляется по общей процедуре:

  • Оглашение о свободной вакансии, подбор кандидатов, проведение обсуждения;
  • Принятие решения на общем собрании учредителей путем подписания протокола (или издание решения при едином организаторе юридического лица);
  • Составление трудового договора и его подписание;
  • Издание трудящимся, с которым подписан трудовой договор, приказа о назначении на должность директора;
  • Осуществление соответствующей записи в трудовой книжке работника.

Выводы

Прием на работу руководителя предприятия осуществляется по особенной процедуре, которая зависит от количества организаторов юридического лица.

Назначение на должность производится путем издания приказа или решения единого учредителя.

С директором компании следует заключить трудовое соглашение, которое наделяет последнего правом подписи документации распорядительного характера.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/kak-prinyat-direktora.html

Как принять на работу директора

Кто принимает на работу директора ооо

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством — как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее…

Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора

Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор — ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.

Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).

Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.

Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Заключаем договор с директором

С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».

Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.

Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».

Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления.

Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам.

Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.

Заполняем трудовую книжку

Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?

Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений — это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.

Издаем приказ о приеме на работу

Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
  • содержание операции;
  • измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
  • должности ответственных за совершение операции и её правильность;
  • подписи этих лиц.

Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-prinyat-na-rabotu-direktora/

Приём на работу генерального директора

Кто принимает на работу директора ооо

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности.  Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

Суть должности

К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

В частности:

  • координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
  • детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
  • контроль выполнения поставленных целей;
  • внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
  • Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым.

Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько.

При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур.  Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

  • Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
  • Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
  • Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
  • Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Остальные ограничения законом не приветствуются.

Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Утверждение кандидата

Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.

Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров

Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

Обязательными являются:

  • автобиография;
  • копия всех заполненных листов паспорта;
  • трудовую книжку;
  • копию диплома об образовании;
  • копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.

Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью.

Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ.

Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

Оформление приказа

Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

Пример формулировки приказа:

«Приказываю:

Принять на работу на должность генерального директора Петрова А.Э. 3 октября 2019 года.

Основание: протокол учредительного собрания №140 от 10 октября 2019 года.

Подпись                                                                                             3 октября 2019 года

С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора

В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

Этим же днём следует подписать должностную инструкцию генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

Запись в трудовой книжке

Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

Регламент внесения записи в трудовую книжку соответствует стандартным нормам.

Указываются:

  • Наименование предприятия.
  • Дата вступления в должность.
  • Полное название должности.
  • Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

Важные моменты процедуры

Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

По переводу

Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.

В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

  1. Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника.  В документе должно быть выражена  просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
  2. Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
  3. Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
  4. Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.

Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.

Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

  1. Не прерывается трудовой стаж.
  2. Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ?

При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.

Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность.

Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.

Испытательный срок

Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением испытательного срока. И генеральный директор не исключение.

Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.

Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание.

За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности.

 Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.

Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это  относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.

Должность генерального директора требует от лица, занимающего столь высокий пост, высочайшей концентрации способностей и проявления особой мудрости. С психологической точки зрения – это стресс, занимающий 3 место после утраты близких и расторжения брака. С социальной позиции данная должность позволяет субъекту  взойти на более высокую ступень самоутверждения и финансового положения.

Справка с места работы (образец) Справка о численности работников организации

Источник: http://ipopen.ru/kadry/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-generalnogo-direktora.html

Как оформить на работу генерального директора

Кто принимает на работу директора ооо

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства.

Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными.

Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение.

Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них.

Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки, а также по совместительству.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

  • осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
  • координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
  • составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
  • осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
  • проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
  • планирование бюджета общества;
  • проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой – требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

  1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
  2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
  3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
  4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.  

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

  1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
  2. изучение поданных документов;
  3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
  4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
  5. подписание трудового договора;
  6. оформление приказа о приеме директора;
  7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
  8. оформление личной карты руководителя;
  9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
  10. составление акта передачи дел.

Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

  1. автобиографию кандидата;
  2. ксерокопии всех страниц паспорта;
  3. трудовую книжку;
  4. ксерокопию документов о полученном образовании;
  5. пенсионное свидетельство;
  6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

  • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

  • данные о лице, вступившем в должность руководителя;
  • дату выдачи приказа;
  • основания назначения (номер и дата протокола);
  • подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

Структура и содержание акта:

  1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
  2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
  3. заключительная – сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Некоторые нюансы процедуры

Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

  1. период болезни;
  2. пребывание на воинском учете;
  3. реализация общественных мероприятий;
  4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

Как оформить директора по совместительству

Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.

Руководитель на полставки

В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.

При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/kak-oformit-na-rabotu-generalnogo-direktora

Прием на работу генерального директора ООО | трудоустройство руководителя организации

Кто принимает на работу директора ооо

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью,  выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы).

Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

– Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;

– Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

– Тип занятости работника.

 Основные документы процедуры:

– Личная карточка работника;

– Приказ о приеме на работу.

 Провести выборы единоличного исполнительного органа

Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Результат: решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества.

2.

Получить  информацию о дисквалификации руководителя организации

До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее – реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.

Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):

– занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;

– входить в совет директоров (наблюдательный совет);

– осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;

– осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:

 1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе “Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц”, который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе “Электронные сервисы”. Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.

2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной  Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н.

Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).

Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:

– на бумажном носителе – непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.

– в электронной форме – заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС.

3.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые – оформляется работодателем;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые – оформляется работодателем;

– документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

– справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.  

4.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

 Работника следует ознакомить с документами:

 – правила внутреннего трудового распорядка;

 – правила хранения и использования персональных данных работников;

 – положение об оплате труда;

 – правила и инструкции по охране труда;

 – должностная инструкция;

 – коллективный договор при его наличии в организации;

 – иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

5.

Заключить с работником письменный трудовой договор

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:

– лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

– участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

– председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

 В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель – единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника – как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.

 Трудовой договор должен быть составлен в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ и гл. 43 Трудового кодекса РФ.

При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.

7.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня с момента начала работы.

10.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка” (ООО “Ромашка”)
102082013Принят на должность генерального директораПриказ №1к от 02.08.2013г.

11.

Оформить личную карточку работника 

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

 Нормативная документация

– Приказ ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@ “Об утверждении порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии запрашиваемой информации”

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/priem_na_rabotu_rukovoditelya/

Топ Юрист
Добавить комментарий