Какие выплаты входят в расчет отпускных

Содержание
  1. Что входит в расчет отпускных, как узнать количество оплачиваемых дней
  2. Виды отпуска
  3. Что входит в расчет отпускных в 2018 году
  4. Что не входит в расчет отпускных
  5. Расчет количества дней и суммы отпускных
  6. Расчетный период
  7. Особенности расчета при повышении зарплаты
  8. Если не идти в отпуск
  9. Что входит в расчет отпускных?
  10. Выплаты к отпуску
  11. Примеры расчета отпускных выплат
  12. Порядок выдачи
  13. Составляющие части
  14. Что входит в отпускные
  15. Что исключается?
  16. Можно ли не пойти в отпуск?
  17. Расчет отпускных (2019): расчет по-новому + примеры и БОНУС
  18. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
  19. Сколько дней надо отдыхать
  20. Как определить расчетный период
  21. По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
  22. Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
  23. Как начисляются отпускные — формула расчета
  24. Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году
  25. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?
  26. Расчет отпускных в 2019 году
  27. И еще небольшой бонус
  28. Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать
  29. Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
  30. Как избежать ошибки 1:
  31. Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
  32. Как избежать ошибки 2:
  33. Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде
  34. Как избежать ошибки 3:
  35. Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде
  36. Как избежать ошибки 4:
  37. Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных
  38. Как исправить ошибки при расчете отпускных

Что входит в расчет отпускных, как узнать количество оплачиваемых дней

Какие выплаты входят в расчет отпускных

Каждый гражданин, выполняющий работу по трудовому договору, имеет право на оформление ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем. Продолжительность такого периода отдыха будет напрямую зависеть от условий выполнения функциональных обязанностей. Что входит в расчет отпускных, за какие дни начисляется денежная компенсация, разбираемся в этой статье.

Виды отпуска

Трудовое законодательство выделяет два основных вида оплачиваемых периодов отдыха – основной, обязательный для всех, и дополнительный виды отпусков. Продолжительность отпуска установлена на уровне 28 календарных дней. Все дополнительные дни насчитываются за особые условия труда.

Они предусмотрены за такую деятельность:

  • опасные для здоровья, вредные условия труда;
  • особые условия выполнения трудовых (служебных) функций;
  • работающим на Крайнем севере или в приравненных к ним регионах;
  • там, где труд сложно нормировать либо он вовсе не нормируется;
  • другие, предусмотренные коллективным договоров условия деятельности.

За разные виды деятельности, полагающиеся гражданину отпуска могут суммироваться. Если такой вид законного отдыха не использован сразу (после окончания года), он переносится на следующий год.

Когда гражданин решит прекратить дальнейшие трудовые отношения с предприятием, в день увольнения ему обязаны выплатить компенсацию за все ранее полагающиеся отпускные. Расчет таких сумм осуществляется по утверждённой правительством методике исходя из среднего уровня дохода труженика.

Помните, расчет отпусков осуществляется исходя из полагающихся сотруднику календарных периодов отдыха. Максимального значения здесь не установлено.

Об оформлении, начислении, выплате отпускных в 2018 году смотрите это видео:

Что входит в расчет отпускных в 2018 году

Учитывая, что базовой частью расчета отпускных является сумма всех выполненных ранее перечислений, рассмотрим, что в них входит.

Сюда будут включаться:

  • заработная плата, исчисляемая по должностному окладу, установленной тарифной сетке либо сдельно-премиальной форме осуществления выплат за труды;
  • комиссионные вознаграждения, проценты от выполнения объема продаж, входящие в заработную плату;
  • все виды платы за труд, даже если они осуществлялись не наличными средствами, и не путем зачисления на банковскую карту, а другими способами;
  • получаемые депутатами, членами избирательных комиссий, государственными служащими, сотрудниками местных администраций и муниципалитетов вознаграждения;
  • гонорары, причитающие писателям, журналистам, работникам сферы искусства и культуры;
  • вознаграждения авторам различных произведений;
  • выплаты педагогическим сотрудникам за основной труд, а также все виды доплат за неурочные часы, классное руководство, другую учительскую деятельность;
  • компенсационные выплаты, насчитывающиеся гражданам, имеющим допуск и выполняющими работу с документами, составляющими государственную тайну;
  • доплаты руководителям бригад, участков, околотков, звеньев;
  • получаемые тружениками дополнительные выплаты за выполнение трудовых обязанностей в вечернее, ночное, выходное время, если такая длительность осуществляется по графику их работы;
  • закрепленные на федеральном либо региональном уровне территориальные коэффициенты, увеличивающие уровень заработной платы;
  • компенсационные доплаты гражданам, чья работа связана с вредными или опасными условиями;
  • общие для всех премии, если они предусмотрены оплатой труда предприятия и выплачиваются на регулярной основе;
  • другие разовые выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда компании.

Помните, все выплаты, заложенные в системе оплаты труда, а также предусмотренные законодательством на регулярной основе будут суммироваться в процессе расчета среднего уровня дохода для отпускных.

Что не входит в расчет отпускных

Рассмотрим, какие суммы будут исключаться при расчете усреднённого однодневного заработка.

В этот перечень вошли такие позиции:

  • ранее выплаченные отпускные, даже если они попали в период подсчета;
  • выплаты за дополнительные виды работы (выходные дни);
  • разовые премиальные выплаты, не охваченные системой имеющейся оплаты труда компании;
  • выплаты в любой форме, если они производились, когда за тружеником сохранялся средний заработок (в период учебного отпуска, забастовки, вынужденного простоя, длительной командировки);
  • выплаты по больничным листам;
  • различные денежные пособия, причитающиеся женщинам в связи с наступлением беременности, сразу после родов;
  • когда сотрудник оформил отпуск без сохранения зарплаты либо взял отгул;
  • различные социальные пособия, льготные выплат за счет государственных денег;
  • компенсационные начисления в денежной форме за проезд или питание;
  • выплата материальной помощи, вне зависимости от повода.

Помните, все периоды, когда работнику насчитывались какие-либо пособия, льготы, компенсации, платился средний заработок уже считаются оплаченными, и дополнительно возникающие выплаты будут просто упускаться. То же касается денежных выплат, осуществляемых из других источников, не входящих в фонд заработной платы компании.

Расчет количества дней и суммы отпускных

Общий механизм расчета полагающихся работнику отпускных и причитающейся тут денежной компенсации, установлен правительством РФ. Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить фактическое оформление основного отпуска.

Его длительность должна быть минимум 28 дней. Делать это можно за один раз либо делить такой период отдыха на части. Все остальные дни причитающегося оплачиваемого отдыха гражданин попросту может заменить денежной компенсацией.

Разделение основного отпуска должно осуществляться таким образом, чтобы за один раз сотрудник охватил не менее половины периода отдыха. Остальные дни могут оформляться по согласованию с администрацией (хоть по одному дню). Оптимально, если такой отпуск делят на три части (из расчета 14 дней сразу, а дальше дважды по 7 дней).

Формула расчёта полагающихся сотруднику отпускных довольно простая. Необходимо суммировать все выплаты за прошедшие 12 месяцев, поделить эту сумму на годовое количество рабочих дней, а дальше полученный результат (однодневный заработок) умножить на количество дней отпуска. Так выполняется вариант расчёта, где не требуется что-либо высчитывать и опускать какие-то периоды.

На практике все обстоит несколько иначе. За годовой срок сотрудничества с компанией всякое случается. Больничные, отпуска без сохранения зарплаты, командировки, учеба, другие мероприятия, когда за тружеником сохранялся средний доход, которые вычитаются из расчетных периодов вносят определенные коррективы в методику расчета.

Тут потребуется:

  1. Определить общий годовой уровень дохода, подпадающего под методику.
  2. Вычесть дни, что выпадают из расчета (осуществляется путем деления усреднённого показателя 29,3 дня на обобщенное число дней конкретного месяца и дальнейшего умножения полученного результата на количество отработанных дней в этом конкретном периоде. Процедура выполняется отдельно для каждого месяца).
  3. Рассчитать дневной усреднённый заработок, с учетом полученных помесячных уменьшающих коэффициентов (нужно убрать ранее оплаченные по среднему периоды).
  4. Полученный результат умножить на общее количество дней полагающегося отдыха.
  5. На руки труженик получит сумму, уменьшенную на размер удержанного подоходного налога.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней, до фактического ухода сотрудника на отдых. Выдать деньги раньше – можно, если опоздать, можно получить неприятное общение с трудовой инспекцией. Теперь рассмотрим все это на конкретных примерах.

Пример 1. Служащий компании за 12 месяцев, до наступления момента ухода на отдых, заработал 546000 рублей, не болел, в командировки не направлялся, других выплат по среднему в это период не имел. Оформляет отпуск на 14 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчет будет выглядеть таким образом:

546000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дней = 1552,9 рубля (средний доход за день).

1552,9 рубля х 14 дней = 21740,6 рубля (сумма причитающихся отпускных без учета удержанных налогов).

Пример 2. Труженица за расчётные 12 месяцев (с 31 марта 2017 года по 01 апреля 2018 года) заработала 520000 рублей и планирует уйти в отпуск с 04 апреля 2018 года. В октябре 2017 года наша дама находилась на больничном с 02 по 08 число. Оформляет отпуск на 14 дней.

Здесь расчет будет таким:

520000 рублей / (11 месяцев / 29,3 дней + 29,3 дней/31 день х 24 дня) = 1507,33 рубля (усредненный дневной заработок).

1507,33 рубля х 14 дней = 21 102,62 рублей (отпускные вместе с налогами).

Помните, количество полагающихся дней отпуска зависит от условий труда, а также имеющихся в коллективном договоре льгот. Сумма отпускных определяется среднедневным заработком, который рассчитывается по утверждённой правительством методике. Если правильно вводить данные – этот процесс можно легко автоматизировать.

Расчетный период

В законе сказано, что для расчёта среднедневного уровня дохода учитывают 12-месячный срок прошлой служебной деятельности на предприятии.

Но на практике встречаются ситуации, когда по объективным причинам работник собирается в отпуск до наступления полного годового периода отработки.

Как пример, отпуск после полугодичной работы, сезонные работы либо присутствовали законные основания для длительного перерыва.

На этот случай законодатель определил возможность работодателя самостоятельно устанавливать расчетный период, который может быть меньше 12 месяцев. Но если рассчитанный таким образом уровень дневного дохода будет меньше среднегодового, придется применять стандартный расчет за год.

На практике это реализуется следующим образом:

  1. Коллективным договором устанавливается меньший расчетный период усреднённого дохода за день (например, 4 месяца).
  2. После того как сотрудник напишет заявление и получит одобрение от руководителя, бухгалтеру нужно выполнить сразу два вида расчета, исхода из 12-месячного рабочего периода, а также (в нашем случае) 4-месячного.
  3. Окончив расчеты нужно сравнить суммы среднего дневного дохода. К расчету принимается большая сумма, вне зависимости какой период «победил». Применять меньшую цифру, даже если эта норма определена коллективным договором, незаконно.

Помните, базовый расчетный период, установленный на государственном уровне, равняется 12 месяцам. Его можно уменьшать, при этом полученные показатели дневного заработка обязательно должны быть выше, чем при базовом расчёте.

Особенности расчета при повышении зарплаты

Учитывая, что инфляция постепенно «съедает» реальный уровень дохода населения, с целью компенсации полученных гражданами убытков и мотивации имеющихся кадров работодатели периодически выполняют повышение заработной платы своим сотрудникам. Поэтому если в предыдущем расчетном периоде, что берется за основу при подсчете среднего уровня дневного дохода такое произошло, тогда сам расчет будет немного отличаться от стандартного.

Здесь потребуется:

  1. Определить коэффициент повышения зарплаты. Делается это соотношением нового оклада к старому.
  2. Рассчитать период до повышения зарплаты (в месяцах), и после повышения. Разделить месяцы, попадающие в год, являющихся базой для расчета.
  3. При расчете весь период до момента повышения окладов потребуется проиндексировать на повышающий коэффициент. Применять такую корректировку после повышения не требуется.

Если изменения возникли, когда работник был фактически в отпуске, пересчитывать придется только ту часть, которая попала под повышение.

Помните, законодатель предусмотрел, что в процессе подсчёта усредненного дохода учитываются все реальные изменения в заработной плате сотрудника, с тем, чтобы компенсировать инфляционные потери.

Если не идти в отпуск

Иногда граждане поднимают вопрос замены части отпуска денежной компенсацией при невозможности реализовать это право в установленный графиком период. Такое случается из-за таких факторов:

  • болезни в период плановой части отпуска;
  • из-за несвоевременного информирования работника о начале отпуска;
  • если была производственная необходимость продолжить трудиться;
  • была договоренность с работодателем о переносе начала отпуска;
  • когда присутствовали другие уважительные причины.

В любом случае на протяжении года труженик должен использовать не менее 28 дней отпуска. Все остальные виды полагающихся дней отдыха можно оформить как неиспользованный отпуск и получить компенсацию. Но это право наступит только после того, как будут выбраны все основные дни реального отдыха.

Помните, игнорирование работником графика отпусков может стать основанием привлечения его к дисциплинарной ответственности. Если же в отпуск не отпускает работодатель – его также ожидает юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства.

Детальный порядок расчета отпускных описан в этом семинаре:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/chto-vhodit-v-raschet-otpusknyh.html

Что входит в расчет отпускных?

Какие выплаты входят в расчет отпускных

Каждый работник имеет право получить отпуск. Это время, установленное законом, которое предоставляется для отдыха и, освобождает работника от посещения места службы, с сохранением за ним должности и среднего заработка. Отпуск должен оплачиваться в соответствии с законодательством.

Расчет отпускных выплат производится заблаговременно бухгалтерской службой.

Чтобы правильно начислить платеж работнику необходимо  знать порядок расчетов, суммы подлежащие включению в расчет или исключению, расчетный период и другие нюансы непростого алгоритма подсчета отпускных выплат.

Изменений в расчете отпускных 2019 года не произошло, в отличие от прошлого года. Главной переменой можно считать повышение минимального размера средней заработной платы.

Выплаты к отпуску

Выплаты к отпуску оплачиваются работодателем один или несколько раз в год из расчета не менее 28 календарных дней.

Более продолжительный отдых предусмотрен законодательством отдельным категориям работающих граждан, в связи со сферой деятельности или особыми условиями труда.

Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются работодателем по установленному внутреннему распорядку, если это не противоречит, действующим законодательным актам, например, при ненормированном рабочем дне.

Первый отпуск можно получить только, отработав не менее 6-ти месяцев в одной организации.

Выплаты за отпуск обязательно необходимо произвести, как минимум за три дня до начала самого отпуска. Если работник не получил отпускные в срок или не был предупрежден письменно о дате отпуска, то он имеет полное право перенести отдых на другой срок, согласованный с руководством.

Работники опасных или вредных производств и лица младше 18 лет должны получать отпуск ежегодно в обязательном порядке без исключений. Отпуск по желанию работника по личному заявлению, по семейным и другим обстоятельствам не предполагает никаких выплат. В остальных случаях работнику должна быть выплачена сумма среднего заработка за весь период.

Правила расчета отпускных четко определяются российским законодательством. Этот вопрос регулируется  ст. 122 ТК. Порядок подсчета среднего заработка для начисления отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Положенный отпуск работник имеет право использовать полностью или за несколько раз.

Первая часть отпуска не должна быть менее 14 дней, а последующие не менее 7-ми, таким образом, отпуск можно разбить на максимум 3 части. При расчете имеет значение количество дней оформленного отпуска.

Принцип расчета достаточно прост: сумма всех заработанных за последние 12 месяцев денег делится на количество рабочих дней и умножается на число дней отпуска. Самое сложное начинается с определения того, что входит в расчетную сумму.  Таким образом, наиболее важен при расчете отпускных показатель среднедневного заработка.

Если сотрудник отработал менее целого года, то средний показатель получается путем деления суммы всех заработанных средств на среднее количество календарных дней в месяце 29,3, то есть за фактически отработанный период.

При получении отпускных следует учесть, что конечная сумма расчета облагается налогом, что прописано в Налоговом Кодексе. Для удобства исчисления показателей, в качестве стандарта используется пятидневная рабочая неделя.

Праздники и выходные не включаются.

В случаях, когда доход работника зависит от сезонности, получения сезонных премий и т.п.,расчетный период может быть несколько увеличен на усмотрение руководства.

Формула расчета отпускных выглядит так:

З/п ср.дн. Х кол-во дн. отпуска,

При этом З/п ср. дн. (заработная среднедневная плата) исчисляется по формуле:

З/п (за год или фактически отработанный период)/(12 месяцев (количество фактически отработанных месяцев)*29,3.

Если работник уходил на больничный, то среднее значение календарного периода  меняется, а рассчитывается по следующей формуле:

29,3/(кол-во дн. в отч. месяце (28, 29, 30, 31)Х(Сумма дней в месяце, где был больничный — пропущенные календарные дни))

Примеры расчета отпускных выплат

Пример 1

Например, работник «…» отправляется в отпуск в феврале с самого начала месяца. Его заработная плата за предыдущие 12 месяцев составила 400 000 с учетом премий. На больничном и в командировках сотрудник, за прошедший год, не был. Других отсутствий на работе также не произошло. Отпуск предоставлен на стандартные 28 дней.

Рассчитать сумму выплат можно так:

  1. 12*29,3 = 351,6 (среднее количество дней в году)
  2. 400000/351,6 = 1137,656 (среднедневной заработок)
  3. 1137,656*28 = 31 854,37 (сумма отпускных, без налоговых вычетов, то есть на руки работник получит данную выплату, но за минусом подоходного налога).

В виде выражения это можно записать так:

(400000/(12*29,3))*28 = 31 854,37

Пример 2

Сумма годового заработка работницы предприятия составила 327000 рублей. Она отработала полный год, но у нее был оплачиваемый больничный в апреле в течение 9-ти дней. В этом случае для отпуска в 28 дней расчет производится по следующему алгоритму:

  1. 30-9 = 21 (количество дней в апреле за минусом дней больничного)
  2. 30/29,3*21 = 21,5 (новый коэффициент для апреля по среднему количеству календарных дней)
  3. 327000/ (11*29,3+21,5) = 951,134 (среднедневной заработок)
  4. 951,134*28 = 26631,75 (сумма отпускных до вычета подоходного налога).

Знать принцип расчета отпускных должен каждый сотрудник, чтобы увидеть бухгалтерскую ошибку или проконтролировать соблюдение своих прав.

В выплаты по отпуску могут включаться бонусы от работодателя, это может быть предусмотренная коллективным договором сумма или разовое поощрение, которое будет облагаться на общем основании подоходным налогом.

Рассчитывается такая выплата отдельно от обязательной суммы (по закону).

В настоящее время используется множество программ, которые самостоятельно рассчитывают суммы отпускных. Однако это совсем не исключает возможность ошибки, ведь в бухучете так часто что-то меняется, в том числе и порядок расчетов, и элементы входящие и исключаемые из списка расчетов.

Порядок выдачи

Выдача отпускных выплат производится за несколько дней до отпуска. Для этого используется фонд предприятия, предназначенный именно для этих целей. Задержка выплаты не допускается, даже если работник сам об этом попросит в письменной форме.

Особые условия выдачи отпускных средств могут быть прописаны в коллективном договоре, но они не могут ограничивать прав работника, установленных в законодательном порядке.

Условия, ухудшающие положение работника считаются незаконными, недействительными и могут повлечь ответственность работодателя административного характера.

Расчет отпускных производится заблаговременно, так как выдача не должна быть произведена позже, чем за три дня до самого отпуска.

Сам работник предупреждается об отпуске, запланированному заранее (определенному графиком отпусков предприятия) не позднее, чем за две недели.

Работник письменно подтверждает то, что ознакомлен с приказом руководителя о предоставлении ему отпуска.

Задержка выплаты отпускных влечет за собой ответственность предприятия. Штраф может быть начислен руководителю и организации. Данные нормы установлены в ч.1, ст. 5.27 РФ Арбитражного права.

В крайних случаях может быть даже приостановлена работа предприятия сроком до 90 дней. Исключений в порядке выплат не предусмотрено законодательством.

В случае просрочки выплаты, хотя бы на 1 день, предприятие обязано начислить работнику проценты, что также предусмотрено существующими законодательными нормами (ст. 236 Трудового Кодекса).

Решить вопрос о нарушении порядка выплат отпускных можно в трудовой инспекции или в прокуратуре.

В случаях, когда сотрудник работает на одном и тоже предприятии по совместительству и постоянно, отпуска должны быть предоставлены одновременно (если их сроки не равны, то допускается продление меньшего срока по заявлению, без сохранения заработной платы). Выплаты за отпуск производятся отдельно по каждой должности, что прописано в ч.2 статьи 287 Трудового Кодекса РФ.

Составляющие части

Начисление отпускных ставит перед бухгалтером проблему расчета суммы заработанных средств для определения среднедневного заработка.

Здесь существует несколько принципиальных нюансов, ведь в средний заработок входят далеко не все выплаты от работодателя.

Самым трепетным моментом для работников является вопрос: входит ли премия? Это обусловлено сдельно-премиальной системой оплаты труда на многих предприятиях. Так что же входит в отпускные, а что не входит?

Что входит в отпускные

Для расчета среднедневного заработка, являющегося основой подсчета отпускных выплат, требуется сложить все суммы, полученные работником за расчетный период, как правило, это год, с которых был удержан подоходный налог и разделить на коэффициент среднего количества календарных дней в году.

При подсчете среднего дохода учитывают выплаты:

  • основной заработной платы, которая начисляется по окладу, по тарифной сетке, по сдельно-премиальной оплате труда;
  • комиссионные выплаты, проценты от продаж, зачисленные в заработную плату сотрудников;
  • оплата труда, выплаченная в форме отличной от наличных денег или денег, перечисленных на электронную зарплатную карту;
  • вознаграждения, перечисляемые должностным лицам государственных учреждений, депутатам, членам избиркома, работникам муниципалитета;
  • гонорары, работникам искусства, журналистам, писателям;
  • авторские вознаграждения;
  • зарплаты преподавателей и учителей, доплаты за превышение часов сверх учебного плана, доплаты за классное руководство;
  • премии за работу с особо секретными документами и информацией;
  • доплаты за руководство участком, бригадой и т.п.;
  • выплаты за ночное время, работу в выходные дни, если они являются обязательным графиком предприятия;
  • территориальные коэффициенты надбавок к заработной плате («северные»);
  • доплаты за вредные и опасные условия труда;
  • премиальные, входящие в систему оплаты труда;
  • другие выплаты, включаемые работодателем в систему оплаты предприятия.

Что исключается?

По закону предшествующие отпускные в расчет отпускных не  входят, даже если попадают в расчетный период.

Полный список исключаемых сумм включает:

  • оплаты дополнительно отработанного времени (выходные),
  • отпускные,
  • разовые премии, не входящие в систему оплаты труда организации, компании, предприятия,
  • любые выплаты за периоды, когда за работником сохранялась заработная плата (периоды обучения, командировки, забастовки и т.п.),
  • оплата по листков по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам,
  • отгулы, отпуск за свой счет;
  • социальные выплаты и льготы,
  • компенсации за питание и проезд,
  • материальная помощь.

Появляется вопрос: входит ли простой по вине работодателя или иным причинам, независящим от него и работника, но оплаченный в любом варианте? Можно ответить, что не входит, так как данное время не может считаться отработанным, а только оплаченным.

В случаях, когда работник не использовал часть отпуска, но при этом увольняется, бухгалтер обязан рассчитать отпускные за неиспользованный период. При излишне отгулянных днях работник, наоборот, по произведенному перерасчету должен будет компенсировать предприятию часть суммы отпускных или доработать до конца расчетного периода по собственному желанию.

Следует обратить внимание на то, что работник имеет право не ходить в отпуск не более 2-х лет подряд. В случае превышения данного срока дни отпуска теряются, а компания может быть подвергнута штрафам и санкциям, контролирующих органов. Отпуск не должен быть компенсирован какими-либо выплатами.

Можно ли не пойти в отпуск?

Законодательно определено, что отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, но только относительно обязательных 28 дней.

Если работник получает удлиненный отпуск, в связи с ненормированным рабочим днем или по иным причинам, он может получить компенсацию по превышенному количеству дней в денежном эквиваленте.

Даже эти условия не относятся к работникам, которые находятся на вредных и опасных производствах, несовершеннолетним, беременным.

Но сотрудник может перенести отпуск:

  • по болезни,
  • по причине того, что его не уведомили за две недели письменно,
  • по производственной необходимости (но не более, чем на год),
  • по договоренности с руководством,
  • по другим уважительным причинам, рассматриваемым в индивидуальном порядке.

Отказ от отпуска самим работником влечет определенные санкции со стороны работодателя, и расценивается как дисциплинарное нарушение. Если отпуск отказывается предоставить руководитель или пытается заменить его компенсацией, то наказание может понести и он и предприятие, за нарушение Трудового Кодекса.

Можно ли вернуть товар в магазин, если он не понравился? Можно ли вернуть бракованный товар без чека?

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otpusknye/chto-vhodit-v-raschet-otpusknyh.html

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому + примеры и БОНУС

Какие выплаты входят в расчет отпускных

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансахрасчета зарплаты можно почитать статью «Расчетзаработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплатысоциального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные отучебных заведений.
  • Премии, официальные невключенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладовили дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Какие выплаты входят в расчет отпускных

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд.

    Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;

  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вебинар про отпускные

Эксперт Контур.Школы разберет сложные практические ситуации и судебные решения

Зарегистрироваться

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Топ Юрист
Добавить комментарий