Электронный больничный лист кто оплачивает

Содержание
  1. Электронный больничный лист в 2018 году
  2. Электронный больничный лист в 2018 году: обязателен или нет
  3. Кто будет оплачивать больничный лист в 2018 году
  4. Какие записи врачей проверить в больничном листе
  5. Ошибка 1. Неправильное наименование работодателя
  6. Ошибка 2. Перепутана основная работа с совместительством
  7. Ошибка 3. Имеются подчистки, исправления, замазки
  8. Ошибка 4. В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии.
  9. Ошибка 5. Путаница в ФИО работника или дне рождении
  10. Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году
  11. Кто оплачивает больничный лист работодатель или ФСС в 2019 году
  12. Что это такое
  13. Как правильно заполнить 
  14. Кто производит выплаты
  15. Как рассчитать
  16. Формулы для расчета
  17. по теме:
  18. Электронный больничный: нюансы оформления работодателем
  19. Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней
  20. Как организована передача сведений?
  21. Особенности оформления «цифрового» больничного
  22. Как внести данные через личный кабинет страхователя?
  23. Как вносить информацию в больничный через «1С»?
  24. Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов
  25. Основные положения
  26. Средства для оплаты больничных
  27. Электронный больничный лист кто оплачивает
  28. Кто оплачивает больничный лист в России в 2019 году
  29. Обязанности работодателя по оформлению больничного листа
  30. Онлайн журнал для бухгалтера
  31. Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2019 году
  32. Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта
  33. Больничный лист в 2019 году: кто оплачивает, как заполнить
  34. Работодатели перестанут сами оплачивать больничные листы с 2014 года
  35. Оплата больничного

Электронный больничный лист в 2018 году

Электронный больничный лист кто оплачивает

Перед тем как выплатить работнику пособие, бухгалтер должен проверить, правильно ли медработник внес записи в больничный лист в 2018 году. Затем заполнить свою часть листка нетрудоспособности. Все подробности оформления в статье. А еще расскажем, кто будет использовать электронный больничный лист в 2018 году.

Электронный больничный лист в 2018 году: обязателен или нет

Скачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком  >>>

Скачать полезную шпаргалку “Как в 2018 году платить пособие по уходу за больным ребенком”>>>

С 1 июля 2017 года медорганизации могут выдавать электронные больничные. Памятка  для работы с электронными больничными в статье “ФСС рассказал, как работать с электронным больничным”.

Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу. Выдавать его медработник может при выполнении следующих условий:

  • пациент изъявил желание;
  • у медицинской организации и компании, в которой трудится заболевший работник, есть доступ к интернету и специальная программа.

Оформив электронный документ, медицинская организация должна направить его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).

Когда врач закроет больничный, компания через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр надо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью и также направить в ЕИИС «Соцстрах». Назначит и выплатит пособие работнику территориальное отделение ФСС.

Советуем почитать

Кто будет оплачивать больничный лист в 2018 году

Оплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если это болезнь самого работника, то литок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:

  • первые три дня болезни – за счет прибыли компании;
  • оставшиеся дни – за счет средств ФСС.

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха.

Внимание: больничный лист в 2018 году, выданный в связи с беременностью и родами сотрудницы, оплачивается полностью из бюджета ФСС.

Бухгалтер обязан рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарный дней. Выплатить его следует в ближайший день для перечисления заработной платы.

Посмотрите, максимальный размер больничного листа в 2018 году.

Не допустить ошибок в расчете больничного листа просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Какие записи врачей проверить в больничном листе

Прежде всего, перечислим ошибки врачей в листке нетрудоспособности, которые не будут основанием для отказа в зачете пособий. К таким ошибкам относятся, например, письменные буквы вперемешку с печатными, разные печати, лишние пробелы и кавычки, врач заполнил листок синей шариковой ручкой, в декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии.

А теперь перечислим основные ошибки, из-за которых ФСС откажется возмещать больничный лист в 2018 году.

Ошибка 1. Неправильное наименование работодателя

В строке «место работы – наименование организации» должно быть указано такое же название компании, как в уставе – полное или краткое.

Ошибка 2. Перепутана основная работа с совместительством

Совместители могут получить пособие по временной нетрудоспособности по обоим местам работы: и по основному, и по совместительству.

В 2018 году больничный лист совместителя отличается от листа, выдаваемого для представления по основному месту работы, заполнением одной строки. В листке нетрудоспособности совместителя эта строка должна быть заполнена так, как показано на рисунке:

1 — должна быть отметка в строке «По совместительству»;

2 — указан номер листка нетрудоспособности для основного места работы.

Ошибка 3. Имеются подчистки, исправления, замазки

Врач должен заполнять больничный лист без ошибок. А если ошибся, то должен выписать дубликат.

Дубликат должен быть оформлен так же, как первоначальный листок нетрудоспособности. На рисунке ниже отмечены поля, на которые нужно обратить особое внимание в дубликате:

  • 1 — указывается дата выдачи нового больничного листа;
  • 2 — в строке «дубликат» должна стоять отметка «V»;
  • 3 — весь период нетрудоспособности должен быть указан одной строкой;
  • 4 — кроме подписи врача должна быть подпись председателя врачебной комиссии.

Ошибка 4. В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии.

Если сотрудник был на больничном больше 15 дней, надо проверить в больничном листе в 2018 году, правильно ли заполнена таблица «Освобождение от работы». Дело в том, что при сроках временной нетрудоспособности свыше 15 календарных дней больничный может быть продлен только по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинского учреждения.

Ошибка 5. Путаница в ФИО работника или дне рождении

Фонд соцстраха возместит пособие, только если в листе врач без ошибок указал данные сотрудника – ФИО, дату рождения и т. д. Если есть ошибка, пусть даже перепутаны всего одна буква или цифра, работника следует отправить в медучреждение за дубликатом.

См. также: Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году

Правила заполнения больничного листа работодателем регламентированы пунктом 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Образец бланка больничного листа представлен ниже.

В строке «место работы – наименование работодателя» следует указывать полное или сокращенное наименование компании (обособленного подразделения) (как в учредительных документах). Данное поле состоит из 29 символов. Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не является.

Затем надо поставить отметку «V» либо в графе «Основное», либо «По совместительству» в зависимости от того, является работник совместителем или нет.

В строке «Регистрационный №» проставляется номер из уведомления страхователя, которое ФСС выдает при регистрации. А в строке «Ко подчиненности» – код из уведомления, указывающий на территориальное отделение ФСС.

Далее в соответствующих графах больничного листа в 2018 году надо записать ИНН и СНИЛС работника.

В строке «Условия начисления» проставляется один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й).

Строка «Акт формы Н-1 от» заполняется, если болезнь имеет отношение к несчастному случаю на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В этой строке проставляется дата, с которой работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

В строке «Страховой стаж» проставляется количество полных лет, месяцев работы, учитываемых в страховом стаже, подробнее в статье “Стаж для расчета больничного листа в 2018 году”. Если сотрудник работал в органах внутренних дел, проходил военную или иную службу, предусмотренную законом от 12.02.93 № 4468-1, заполняется строка «Нестраховые периоды».

В строке «Причитается пособие за период» напишите дни, за которые платите пособие. Этот период может быть ограничен, если:

  • вы оплачиваете больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  • сотрудник является инвалидом;
  • с работником заключен срочный договор на период до 6 месяцев.

После в соответствующих графах вписывается сумма:

  • среднего заработка, исходя из которого считается пособие;
  • среднего дневного заработка;
  • пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя, без вычета налога;
  • пособия, выплачиваемого за счет средств бюджета фонда.

В строке «Итого начислено» указывается размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160606-qqkp-16-m11-bolnichnyy-list-v-2018-kto-oplachivaet-kak-zapolnit

Кто оплачивает больничный лист работодатель или ФСС в 2019 году

Электронный больничный лист кто оплачивает

2   0   6825

 Право на оплачиваемый больничный регулируется ТК РФ и может быть использовано любым работающим гражданином по причине болезни или других обстоятельств, в связи с которыми он не может выполнять трудовые обязательства.

Оплата может быть произведена как работодателем, так и ФСС, но только при наличии листа нетрудоспособности.

Что это такое

Лист нетрудоспособности сотрудника – это официальный документ, выданный работающему гражданину при обнаружении у него болезни или по другой причине, например, по уходу за новорожденным или больным родственником.

Любой больничный лист выдается на определенный срок, на основании чего сотрудник может законно не находится на рабочем месте и не заниматься трудовой деятельностью без риска быть уволенным или получить другие санкции.

При этом заработная плата сохраняется за сотрудником в полном или в меньшем размере, исходя из количества отработанных лет.

Длительность больничного рассчитывается из следующих показателей:

  • типа болезни и осложнения в ходе лечения;
  • общего состояния пациента на основании медицинских показателей;
  • рекомендации лечащего врача;
  • необходимость реабилитационного периода.

Лист нетрудоспособности выдается большинству работающих граждан.

А именно:

  • сотрудникам государственного сектора;
  • сотрудникам частных предприятий;
  • священнослужители;
  • женщины на период беременности, родов и послеродового ухода за ребенком, или мужчинам по уходу за ребенком;
  • безработные граждане, состоящие на учете в центре занятости;
  • иностранные сотрудники при наличии страховки.

Больничный может быть назначен любым медицинским учреждением (частным или государственным) при условии наличия лицензии на осуществление данной деятельности.

Как правильно заполнить 

Лист нетрудоспособности заполняется на официально принятом бланке в бумажном или электронном варианте.

На 2019 год бланк выглядит так: 

Бланк должен быть заполнен по определенным правилам:

  • буквы и цифры вписываются в ячейки без выхода за края;
  • бланк заполняется от руки или на компьютере заглавными буквами;
  • бланк заполняется ручкой черного цвета;
  • лицевая сторона заполняется лечащим врачом, обратная – по месту работы пациента;
  • ошибки при заполнении не допустимы. Если врач сделал ошибку или опечатку, то бланк придется заменить. Если ошибка была допущена работодателем, то исправления могут иметь место с поправкой «исправленному верить»;
  • копия листа выдается на руки с пометкой «дубликат».

Этапы заполнения больничного листа:

  1. Заполнение лицевой части врачом или медицинским работников. Здесь должно быть указано:
    • данные медицинского учреждения;
    • данные о пациенте;
    • данные о месте работы, записанные со слов пациента;
    • основания для выдачи больничного листа в виде кодов;
    • дата выдачи и печать больницы.
  1. Заполнение оборотной части по месту работы. Здесь должно быть указано:
    • место работы и занимаемая должность;
    • номер регистрации юридического лица в ФСС и другие уставные данные;
    • ИНН и СНИЛС работника;
    • условия начисления пособия;
    • дата начала работы и общий стаж;
    • страховые и не страховые периоды начислений;
    • расчет среднего заработка;
    • расчет выплат по листу нетрудоспособности;
    • данные о работодателе;
    • дата заполнения, печать организации и подпись работодателя или главного бухгалтера.

Подробная схема заполнения лицевой стороны бланка нетрудоспособности: 

Для оформления документа пациенту потребуется только паспорт гражданина РФ и полис медицинского страхования.

После заполнения листа нетрудоспособности и расчета итоговой суммы выплат сотрудник имеет право получить указанную компенсацию

Кто производит выплаты

В 2019 году оплачивать больничный лист может работодатель или ФСС, то есть лист нетрудоспособности работающего гражданина оплачивается как из средств организации, так и из бюджета ФСС. При этом работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 пропущенных рабочих дня.

Обязательства по оплате за остальной период болезни берет на себя Фонд социального страхования, даже если срок больничного больше принятого.

После оформления документов на больничный в первую очередь сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия, где и производится расчет и определяется период оплаты. Для процедуры понадобится оригинал листа нетрудоспособности, начислять выплаты по копии строго запрещено.

При этом, если стаж сотрудника минимален, сумма рассчитывается исходя не из заработной платы, а из МРОТ. Также минимальная сумма начисляется сотруднику при отравлении алкоголем или другими наркотическими веществами.

ФСС начисляет выплаты с четвертого дня больничного. При этом ФСС полностью оплачивает весь срок отпуска по беременности и родам (140 дней), а также при производственных травмах и болезни, полученной из-за специфики работы.

Выплаты производятся на основании стажа работы больного сотрудника и его заработной плате. Расчет происходит по определенным формулам.

Как рассчитать

Фиксированных размеров выплат по листу нетрудоспособности на 2019 год не существует.

Сумма компенсации зависит от:

  • периода болезни;
  • стажа работы на предприятии;
  • заработка за последние 2 года.

Размер пособия по болезни, исходя из рабочего стажа (за 1 месяц больничного):

 1 МРОТ (9 489 руб.) При недавнем трудоустройстве (до 6 месяцев)
 60% зарплаты При работе на последнем месте от полугода до 5 лет
 80% зарплаты При работе на последнем месте от 5 до 8 лет
 100% зарплаты При работе на последнем месте от 8 лет и больше

Для проверки точности расчетов выплат на предприятии, можно самостоятельно посчитать сумму.

Для этого понадобиться:

  • размер доходов за последние 2 года;
  • размер дневной выплаты за последние 2 года;
  • размер дневной выплаты по листу болезни;
  • сумма пособия за весь период нетрудоспособности.

Формулы для расчета

При расчете пособия по болезни или вынужденному отдыху нужно знать суммы заработных плат работника за последние 24 месяца (2 года), в данном случае – за 2017 и 2016 года. Точные данные можно запросить в бухгалтерии организации.

Пример для расчета: сумма заработной платы за 1 год сотрудника фирмы «Х» составляет 520 тыс. рублей.

Количество дней за последние 2 года (2017 год – не високосный, 2016 год – високосный):

365 х 2 + 1 = 731 день.

Средний заработок (СЗ) в день за эти 2 года:

СЗ = (520 000 + 520 000) / 731 = 1 422, 71 руб.

Если сотрудник фирмы «Х» проработал на предприятии больше 8 лет и проболел 13 дней, то размер пособия составит:

Выплата = 1 422, 71 руб. х 13 дней = 18 495, 23 руб.

При расчете компенсации сотруднику за указанный период со стажем работы от 5 до 8 лет (или до 5 лет):

Выплата = 1 422, 71 руб. х 13 дней х 0,8 (или 0,6) = 14 796, 18 руб. (или 11 097, 14 руб.)

При расчете использованы вымышленные периоды болезни и заработные платы. Для использования данных необходимо вставить реальные суммы и длительность действия листа нетрудоспособности.

В итоге оплату по больничному листу в большей степени производит ФСС, но первые 3 дня из периода оплачивает работодатель. При соблюдении условий оформления больничного и заполнения листа нетрудоспособности сотрудник получит законные выплаты в течение установленного срока.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/kto-oplachivaet-bolnichnyj-list-rabotodatel-ili-fss/

Электронный больничный: нюансы оформления работодателем

Электронный больничный лист кто оплачивает

Электронный больничный  – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Вид листкаОбычныйЦифровой
Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этогоДля граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати
Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрацииОперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты
Не нужен Интернет и компьютерная техника.Нельзя подделать: информацию передается напрямую в  систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС
Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в  соответствии с правилами
Лист невозможно потерять или испортить
Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами
Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС
Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения
Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества
НедостаткиВозможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе
Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликатКомпании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы
Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже
Медорганизации необходимо купить электронную подпись
Технологическая отсталость отечественных медучреждений,  возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие  в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм  взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  1. Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  3. Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  4. Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой  подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику  предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  6. Экс-пациент  сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы  бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.
  7. В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике.

Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в  нужные графы  имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями  и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность,  причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 –  травма, 03 – нахождение в  карантине и т.д.

), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни  — не заполняются.

Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1.  Получение усиленной квалифицированной  электронной подписи. Её можно затребовать в  специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц,  регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице.

Внесение сведений  в него  похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля.

Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования  и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Источник: https://posobie-expert.com/elektronnyj-bolnichnyj/

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов

Электронный больничный лист кто оплачивает

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет – 80%
  • Менее 5 лет – 60%

Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Электронный больничный лист кто оплачивает

Электронный больничный лист кто оплачивает

В каждом трудовом договоре могут прописываться особые пункты, связанные с прогулом по болезни. Например, там может говориться о необходимости предупреждения директора о невыходе на работу по причине болезни. В таких случаях исполнять такой пункт трудового договора все же придется, иначе увольнение вряд ли можно будет оспорить в суде или прокуратуре.

Если этого не произошло, можно подать заявление в инспекцию труда, где и описать всю сложившуюся ситуацию. Также можно обратиться в прокуратуру или суд для обжалования позиции работодателя. В статье 145.1 УК РФ говорится об ответственности за невыплату страхователем зарплаты, пособий и иных обязательных выплат.

Кто оплачивает больничный лист в России в 2019 году

Мы рассмотрим важные нюансы в отношении оплаты листов нетрудоспособности в 2019 году, основные нововведения в законодательных акт, разберемся в ситуациях, когда выплачиваются больничные суммы, как проверить расчет больничных, в каких случаях больничный лист ИП оплачивает ФСС.

  • работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
  • граждане, работающие у частных предпринимателей;
  • работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
  • участники кооперативов;
  • граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

Обязанности работодателя по оформлению больничного листа

В 2015 году плательщиками пособий являются работодатель и ФСС РФ. За первые три дня отпуска по нетрудоспособности выплаты осуществляет работодатель.

Начиная с четвертого календарного дня, больничный оплачивается фондом соцстраха. Данный порядок актуален для случаев болезни или получении сотрудником производственной или бытовой травмы.

В некоторых ситуациях Соцстрах обязан выплачивать пособия с первого дня. Такими случаями можно назвать:

Для расчета минимального значения среднего заработка необходимо брать МРОТ, который равен в 2015 году 5 965 рублей. Следует учесть, что сотрудникам, отработавшим менее шести месяцев, начисляют пособие по минимальной оплате труда (МРОТу) с учетом коэффициентов данной местности.

После окончательного расчета пособия по нетрудоспособности из него необходимо вычесть НДФЛ и только после этого выплатить работнику.

По ТК РФ больничный лист является основным документом, подтверждающим факт законного отсутствия на рабочем месте по причине болезни, и определяет период временной нетрудоспособности, за который будет начисляться пособие.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч.

    с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;

  • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Рекомендуем прочесть:  Цена приватизации квартиры

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2019 году

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения.

Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия.

Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта

Пилотный проект — это масштабный эксперимент ФСС, направленный на улучшение работы всей системы социального страхования. Был начат в 2011-ом году, первыми регионами были Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Его отличие заключается в механизме выплаты пособия.

Однако, в какой срок оплачивают больничный ФСС, если документ был предоставлен всего за несколько дней до получения заработной платы? В этом случае срок оплаты больничного листа ФСС может быть отложен до следующего начисления оклада. Этих правил придерживаются регионы, которые не участвуют в пилотном проекте ФСС.

Больничный лист в 2019 году: кто оплачивает, как заполнить

Перед тем как выплатить работнику пособие, бухгалтер должен проверить, правильно ли медработник внес записи в больничный лист в 2019 году. Затем заполнить свою часть листка нетрудоспособности. Все подробности оформления в статье. А еще расскажем, кто будет использовать электронный больничный лист в 2019 году.

Рекомендуем прочесть:  Получение гражданства рф по браку для граждан украины

Когда врач закроет больничный, компания через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр надо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью и также направить в ЕИИС «Соцстрах». Назначит и выплатит пособие работнику территориальное отделение ФСС.

Работодатели перестанут сами оплачивать больничные листы с 2014 года

— Вы знаете, предприятия этого уменьшения практически не заметили.

Причем некоторые руководители крупных предприятий в беседах со мной отметили, что они не против того, чтобы платить всего на два процента больше, но их работники вовремя бы восстанавливали свои силы и сохраняли свое здоровье как можно дольше, отдавая свои знания и опыт на производстве, а не на хождения по врачам. Выгода была бы для всех — и для самих работников, и для их работодателей, и в конечном итоге для государства в целом.

Таким образом, работодатель перестает быть посредником при таких выплатах. О том, как в Бурятии готовятся к этому нововведению «МК» в Бурятии» рассказал исполняющий обязанности управляющего региональным отделением фонда социального страхования РФ по Республике Бурятия Владимир Смолин.

Оплата больничного

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/elektronnyj-bolnichnyj-list-kto-oplachivaet

Топ Юрист
Добавить комментарий